在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮已然袭来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，顺势推出了合思档案平台这一卓越的档案电子化软件。它宛如一把精准的钥匙，为企业打开了解决电子凭证管理难题的大门，实现降本增效的目标。
市场形势：电子凭证改革的快车道
2024 年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，数字化转型的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必由之路。它能够巧妙地优化管理流程，如同一位精打细算的管家，为企业降低成本。同时，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，让企业在发展的道路上更加环保、高效。在这样的大背景下，企业对于档案电子化软件的需求愈发迫切。
痛点分析：传统档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面，如同陷入了一片复杂的沼泽，面临着诸多棘手的痛点。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，这就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，不仅耗时费力，而且还容易出现档案遗失的情况，让企业的重要信息面临风险。其次是查找缓慢，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。想象一下，当企业急需一份重要的档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这无疑会严重影响工作效率。再者是成本高昂，纸质档案管理对空间和人力都有着极大的要求，企业需要为存放档案的空间支付租金，还需要安排专人进行管理，这无疑是一笔不小的开支。最后是不合规问题，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来潜在的风险。而档案电子化软件则可以有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：打通全流程的智慧之道
合思档案作为一款优秀的档案电子化软件，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一位技艺高超的桥梁建造者，打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过自动组装档案数据，大大提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松快捷。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。企业可以像指挥一支有序的军队一样，轻松地管理自己的档案，提高管理的精准度和效率。
核心模块：功能强大的档案管理利器
合思档案这款档案电子化软件具有众多强大的核心模块。在档案采集方面，它通过开放式接口互联实现自主采集，能够轻松应对大文件，自动进行切割，并实现数电票的自动化解析。这就像一个智能的采集员，能够准确无误地收集和处理各种档案信息。在制档时，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。在管理上，它具备精准的权限管控功能，能够灵活扩展档案目录，让企业的档案管理更加有序。在利用方面，它支持多维检索和一站式预览，企业可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。这一系列强大的功能，让企业在档案管理方面如虎添翼。
竞争优势：实力铸就的卓越品牌
合思是一家荣获专精特新称号的企业，自成立以来，累计融资已超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力，为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌，合思设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国 22 个城市，合思设有直营服务网络，并且通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张紧密的大网，能够为客户提供全方位的服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，在档案电子化软件市场中具有强大的竞争优势。
成功案例：真实见证的显著成效
众多企业通过使用合思档案这款档案电子化软件，实现了显著的降本增效和合规经营。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师实现了纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些真实的案例，就像一盏盏明灯，照亮了企业使用档案电子化软件的成功之路。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。研发中心不断进行技术创新和产品优化，就像一位精益求精的工匠，不断打磨产品，使其更加完美。直营服务网络和合作伙伴能够为国内外众多城市的客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案这款档案电子化软件的过程中，能够得到全方位的支持。无论是遇到技术问题还是使用难题，客户都能得到及时的帮助和解决方案。
合思档案作为一款优秀的档案电子化软件，凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的应用效果和完善的服务体系，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来，合思将继续发挥自身的优势，推动电子凭证数字化转型，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验这款优秀的档案电子化软件带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
