在消费存量时代,连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着流量红利消退、市场竞争激烈、运营成本增加等重重挑战。传统财务管理模式就像老旧的船舵,已难以适应其发展需求。而合思,作为专业的财务数智化服务提供者,如同为这艘船配备了先进的导航系统,为连锁零售业提供了有效的解决方案。
行业痛点:连锁零售的困境迷局
连锁零售业正从增量时代步入存量时代,运营和财务方面的挑战如乌云般笼罩着企业。
在运营上,传统的粗放式增长模式就像一辆失去动力的汽车,难以为继。企业急需向精细化运营转型,这涉及消费者、产品、营销活动等多维度的精细化管理。然而,目前却存在诸多问题。投入产出评估如同雾里看花,难以精准判断;产品盈利性不明确,就像在黑暗中摸索前行;营销活动收益率测算延迟,使得企业无法及时调整策略。
在财务方面,企业更多依赖财务数据进行经营分析,但当前财务数据时效性差,与业务脱节,就像两条平行线,难以交汇。这导致决策滞后,且难以准确反映企业真实经营状况。
例如,大部分连锁零售企业财务管理依赖手工操作或简单信息化系统,数据处理慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力。财务分析多为事后算账,就像亡羊补牢,无法及时为决策提供支持。业务团队以业绩为导向,忽略业务费用和成本,造成资金浪费和成本可优化空间被忽视。差旅流程审批在这样的环境下,也变得繁琐低效,成为企业运营的一大阻碍。
解决方案:合思开启数智化之门
合思致力于通过财务数智化帮助连锁零售企业挖出净利润,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,以实现效果、效益、效能最大化。
人才方面,专业财务人才如同“业财翻译官”,对数据进行深入挖掘和解读,为业务提供决策依据。他们能将复杂的财务数据转化为通俗易懂的信息,让业务人员更好地理解企业的财务状况,从而在差旅流程审批等环节做出更合理的决策。
体系方面,构建贯穿业财流程的分析体系,确保数据准确、及时、完整,并在各环节顺畅流转。就像搭建了一条高效的信息高速公路,让差旅流程审批等业务数据能够快速准确地传递。
业务方面,将业务过程与数据有机结合,遵循业务规律,利用业务联动与约束带动数据流转。在差旅流程审批中,能够根据业务需求和数据情况,实现合理的审批流程,提高审批效率。
系统工具方面,通过先进的系统工具直观、可量化地呈现财务数字化成果,辅助管理者决策。这些工具就像明亮的灯塔,为企业在差旅流程审批等决策中指引方向。
核心功能与优势:数智化带来的变革
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多角色提效助力业务开展
合思为业务终端(店长、区域经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营等)和管理决策层(业务主管、老板等)提供支持,使各角色更专注于业务开展。在差旅流程审批中,不同角色能够根据自身权限和职责,高效地完成审批工作,避免了繁琐的流程和不必要的沟通成本。 -
业财数据高效采集掌控动态
全面覆盖连锁门店(直营和加盟)的开店、日常运营和异常处理阶段,以及零售营销(实体和网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,及时掌握业务动态。在差旅流程审批中,能够实时获取相关业务数据,确保审批的准确性和及时性。 -
数据赋能业务决策挖掘利润
通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、各类ROI分析等)和BI呈现,挖掘企业净利润,为决策提供有力支持。在差旅流程审批中,能够对费用进行严格把控,通过数据分析评估差旅的效益,为企业节约成本。 -
连锁门店业财管理精细运营
在门店选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全生命周期提供精细化管理,如装修合同管理、员工培训费用管理、巡店补贴自动记录等。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅流程审批中,能够对与门店相关的差旅活动进行精细化管理,提高审批的合理性。 -
全域营销ROI提升精准把控
将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,解决数据更新不及时、费用核算不清晰和业财断链等问题。在差旅流程审批中,能够结合营销活动的需求,对差旅费用进行合理审批,提高营销活动的效益。
应用场景与案例:成功实践见证价值
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鸣鸣很忙:高效运营节约成本
鸣鸣很忙作为拥有10000 + 加盟门店的零食连锁品牌,面临巡店督导财务报销流程低效、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后,实现差旅无需报销、成本合理收缩,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算,提高了门店运营效率,年节约成本5000万。在差旅流程审批方面,大大简化了流程,提高了审批效率,让企业的运营更加顺畅。 -
COMMUNE幻师:高效财务精细管理
直营餐酒连锁品牌COMMUNE幻师,上线合思系统前店长报销流程漫长,体验不佳。合思上线后,日常报销场景下财务可1小时付款、当天关账,店长提报压力小,区域经理审核高效,实现了100 + 门店的高效财务管理,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,将门店人工成本率由25%降至21%,节省成本4000 – 5000万/年。差旅流程审批在合思系统的支持下,变得更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精细分析提升人效
川渝地区直营麻辣烤鱼品牌烤匠·麻辣烤鱼,通过合思费控产品,实现财务精细化经营分析,为门店提供利润报表并指导运营;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,促销活动结算更高效。差旅流程审批也在精细化管理中得到优化,提高了企业的运营效率。 -
可孚医疗:数据驱动决策增效
全生命周期个人健康产品领先企业可孚医疗,利用合思费控和BI搭建SKU级UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。在差旅流程审批中,数据驱动的决策让审批更加科学合理。
连锁零售业正处于转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业应对挑战、实现精细化运营和挖掘净利润提供了有力支持。众多标杆客户的成功实践证明了其有效性和可靠性。差旅流程审批作为企业运营中的重要环节,在合思的财务数智化解决方案下得到了极大的优化。
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