在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务管理带来了新的曙光。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,而是充满了重重挑战。
企业面临着诸多痛点,犹如在迷雾中摸索前行。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题如同数字鸿沟一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然难以摆脱纸电并存的困境,只能实现部分环节的电子化。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同等,这些都让企业在转型之路上举步维艰。
合思方案:开启转型新篇章
面对电子凭证数字化转型的难题,合思挺身而出,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思就像一位经验丰富的领航员,带领企业穿越数字迷雾,驶向成功的彼岸。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的解决方案能够助力企业完成业财平台建设,实现财务的准确性和及时性。例如,某企业在应用合思方案后,结账时间从 T+15 提升到 T+7,年底预计达到 T+5,大大提高了财务工作的效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势,它可广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,能够实现档案应收尽收,还具备智能组单、四性检测等自动归档功能,让企业的会计档案管理更加轻松高效。
功能概览:数字报销平台的强大武器
合思的数字报销平台拥有一系列强大的功能,宛如一把把锋利的武器,为企业的财务管理保驾护航。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写繁琐的表格,节省了大量时间和精力。
支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排,享受便捷的一站式服务,让差旅变得更加轻松愉快。
发票采集功能更是独具匠心,它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。员工再也不用担心因手写错误而导致报销失败,财务人员也无需花费大量时间核对发票信息,提高了工作效率。
审核对账功能也毫不逊色,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流动情况,进行精准的财务管理。
核心亮点:数字报销平台的独特魅力
合思数字报销平台的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的魅力。
它能够实现无需报销,特别是 L5 高级无需报销级别,可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就意味着企业可以告别繁琐的报销流程,提高工作效率,降低管理成本。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销。这不仅为企业提供了更加便捷的消费方式,还推动了企业的数字化转型。
拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。企业可以更加高效地管理财务档案,快速查询和使用所需信息。
提供 AI 辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策,提高企业的竞争力。
价值体现:数字报销平台的卓越贡献
合思数字报销平台为企业带来了多方面的价值,就像一位默默奉献的功臣,为企业的发展立下了汗马功劳。
帮助企业降低成本,许多企业都从中受益。某知名挂面厂商利用电子会计档案系统降低了存储成本,某大型移动通信集团实现会计资料无纸化后,年节约成本 4000 万元。这些实实在在的节约,为企业的发展提供了有力的支持。
提高企业效率,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了 60%;另一企业报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。效率的提升意味着企业可以在更短的时间内完成更多的工作,从而提高企业的竞争力。
助力企业合规,通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,保障企业费用合规,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业可以避免因合规问题而带来的风险,确保企业的稳定发展。
推动企业数字化和绿色化协同转型,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,践行 ESG 理念。这不仅符合时代的发展趋势,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:数字报销平台的广泛应用
合思数字报销平台在多个典型场景中都发挥了重要作用,为企业的不同需求提供了精准的解决方案。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。员工可以更加轻松地完成差旅安排,企业也可以更好地管理差旅费用。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了记账的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业的发展提供更有价值的建议。
在档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员查找和使用档案。企业的档案管理更加规范、高效,为企业的决策提供了有力的支持。
在费用管理场景中,企业可通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,提升了费用管理水平。企业可以更好地控制费用支出,提高资金的使用效率。
成功案例:数字报销平台的实力见证
众多企业的成功案例见证了合思数字报销平台的强大实力和卓越效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在合思的帮助下,不仅降低了成本,还提高了财务管理的效率和水平。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业在合思的支持下,实现了快速发展,提升了市场竞争力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。该品牌在合思的帮助下,实现了数字化转型,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在合思的支持下,实现了会计档案管理的数字化和智能化,提升了企业的形象和竞争力。
市场定位与差异化优势:数字报销平台的独特竞争力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位专注的工匠,致力于为企业打造高品质的数字报销平台。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一个庞大的信息网络,让企业的财务管理更加高效、便捷。
提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思就像一位贴心的设计师,为企业量身定制最适合的数字报销平台,满足企业的个性化需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起成长,为企业提供最优质的服务。
合思的数字报销平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思数字报销平台。现在,新客户可享受为期一个月的免费试用,无需任何费用即可开始体验合思数字报销平台的强大功能和卓越价值。快来行动吧,让合思数字报销平台为您的企业发展助力!