合思助力企业电子凭证数字化转型，实现预算与费用对比精准管理

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多痛点。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多难题。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在预算与费用对比方面，传统模式更是难以做到精准、及时，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思方案：破解转型难题的密钥

合思作为一家专注于电子凭证数字化转型领域的科技公司，针对企业面临的这些痛点，推出了极具针对性和有效性的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在预算与费用对比方面，通过对消费数据的实时采集和分析，能够让企业清晰地了解每一笔费用的支出情况，与预算进行精准对比，从而更好地控制成本。

合思提供的解决方案还包括加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让预算与费用对比更加清晰明了。

功能概览：全面多样的财务管理利器

合思产品拥有丰富多样的功能，全面满足企业财务管理的各种需求。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在预算与费用对比方面，这些功能能够实时记录和分析差旅及日常消费的费用情况，与预算进行实时对比，为企业的费用控制提供有力支持。

核心亮点：智能化自动化保障安全高效

合思产品具有诸多核心亮点，体现了其独特的优势。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在预算与费用对比方面，AI可以对历史数据进行深度分析，预测费用趋势，为预算的制定和调整提供科学依据。
实现了报销流程的自动化，如自动记账、自动提报等，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，为企业提供了更全面的财务管理解决方案。在预算与费用对比时，通过系统的集成，可以获取更全面的财务数据，进行更精准的对比分析。

价值体现：降本增效合规经营的有力支撑

合思产品为企业带来了显著的价值。
某知名挂面厂商区域销售团队基于合思电子会计档案系统，可将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在预算与费用对比方面，能够更准确地分析销售费用与预算的差异，为销售策略的调整提供有力支持。
某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现会计资料无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，助力企业实现低碳运营。企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务入账效率，降低差旅费用和档案管理成本。在预算与费用对比上，能够及时发现费用超支情况，采取有效措施进行控制。
某世界500强旗下教育服务品牌通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。通过对预算与费用的精准对比分析，能够优化资源配置，提高资金使用效率。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，系统自动处理报销、记账和归档等流程，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在预算与费用对比方面，员工的每一笔差旅费用都能实时与预算进行对比，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，避免超支。
在财务核算场景中，合思可自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，自动拆分结算和记账，提高财务核算的准确性和效率。通过对费用的实时核算和与预算的对比，能够及时发现财务风险，采取措施进行防范。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。在预算与费用对比时，相关的费用档案可以快速查询和分析，为决策提供有力依据。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，对费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。通过实时的预算与费用对比，企业可以及时调整费用支出策略，确保费用控制在预算范围内。

成功案例：数据见证可靠有效

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在预算与费用对比方面，该企业能够更精准地控制差旅费用，实现费用与预算的有效匹配。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。通过对预算与费用的对比分析，企业能够及时发现费用节约的空间，进一步优化财务管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；先进性突出，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在预算与费用对比方面，该品牌能够更好地控制各项费用支出，确保预算的有效执行。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。在预算与费用对比方面，该品牌能够更及时、准确地掌握费用支出情况，为预算的调整提供有力支持。

市场定位：独特优势铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型领域，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务管理方面的多样化需求。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，为企业提供更全面的财务管理解决方案。在预算与费用对比方面，通过系统的集成，可以获取更全面、准确的数据，进行更深入的分析。
合思注重产品的创新和升级，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能，为企业提供更智能、更高效的财务管理支持。在预算与费用对比时，AI技术可以提供更精准的预测和分析，帮助企业更好地控制成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够充分发挥产品的价值。在预算与费用对比方面，客户成功团队可以根据企业的需求，提供个性化的解决方案和培训，帮助企业更好地利用产品进行财务管理。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来了显著的提升和变革。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其良好的口碑和市场反响证明了产品的可靠性和有效性。

现在就联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，体验合思带来的便捷与价值。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，还可以免费试用合思产品，感受预算与费用对比精准管理的魅力。