在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面，却仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和强大的研发实力，推出了合思档案这一利器，为企业披荆斩棘，解决财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的困境之渊
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在这个领域面临着诸多痛点，仿佛陷入了一个难以挣脱的困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。每一份单据、发票、回单和凭证都需要花费大量的时间去确认它们的一致性。在这个过程中，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐至极。
查找慢也是一个让人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急调用某份档案时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这种效率低下的状况严重影响了企业的运营。
成本高也是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案的破冰之旅
合思档案的出现，就像一道光照进了企业财务档案管理的黑暗角落，为企业带来了新的希望。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。就像一座桥梁，将各个环节的数据连接在一起，让数据能够顺畅地流动。它自动组装档案，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的完美匹配。这就好比给每一份档案都贴上了一个独特的标签，无论何时何地，都能轻松找到。
在合思档案的世界里，电子档案检索变得轻而易举。通过先进的技术和智能的算法，企业可以快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：合思档案的智慧魔方
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一个充满智慧的魔方，每一面都展现出独特的魅力。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业无需再为打印档案而浪费纸张和时间，只需在系统中轻轻一点，就能实现电子档案检索和调阅。这不仅提高了工作效率，还符合环保理念。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。它可以对档案进行智能采集，通过外部生态和内部系统进行全面采集。就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种档案信息收集起来，然后进行预归档服务。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让档案管理更加高效有序。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。在电子档案检索方面，它提供了精准的检索功能，让企业能够快速找到所需的档案。同时，它还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，让合思档案的运转更加顺畅。
用户收益：合思档案的价值馈赠
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像收获了一份珍贵的礼物。
减少人工耗时是合思档案带来的直接收益之一。在总部接收、借阅管理等环节，合思档案大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
降低综合成本也是合思档案的一大贡献。它减少了打印、存储、人力等方面的成本，让企业的运营更加经济高效。
提升档案整理匹配效率，减少存储空间。合思档案通过智能管理，让档案整理更加快速准确，同时也节省了大量的存储空间。
实现档案合规性，满足管理要求。在电子档案检索等方面，合思档案严格遵循相关规定，确保档案的安全和合规。
提高财务提效和业财融合程度。合思档案让财务工作更加高效，同时也促进了业务和财务的深度融合。
典型场景：合思档案的广泛舞台
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，就像一个万能的工具，在不同的舞台上都能发挥出巨大的作用。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能为它们提供优质的服务。在这些行业中，电子档案检索的需求非常高，而合思档案正好满足了这一需求。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分的见证。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这充分说明了合思档案在提高效率和降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子档案检索的便捷性让企业的运营更加高效。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
