在当今的企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰,众多企业在攀爬过程中遭遇了重重阻碍。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其先进的产品与解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。部分企业自研系统众多,整合难度极大。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量大幅增加,人员成本居高不下。
还有一些企业面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理时,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。自动化发票审核在这样的背景下,显得尤为重要,它能够有效解决发票管理中的诸多难题,提高财务工作效率。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。自动化发票审核作为合思产品的重要功能之一,依托于合思的强大实力,能够为企业提供高效、准确的发票审核服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于凭借自身的技术和产品优势,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,自动化发票审核是合思实现这一使命愿景的重要手段之一。通过自动化发票审核,企业能够减少人工审核的误差和繁琐流程,提高发票处理的效率和准确性,从而更好地控制成本,实现资源的优化配置。
模块功能:丰富多样满足需求
合思费控系统具备丰富的功能模块,能够满足企业不同的财务管理需求。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。
自动化发票审核在发票管理功能模块中发挥着核心作用。它能够自动采集发票信息,进行验真和查询,确保发票的真实性和合法性。同时,还能对发票进行保存和复核,将发票信息与费用信息进行关联,实现自动化的费用核算和报表生成。
功能亮点:创新引领高效财务
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动化发票审核正是利用了这些技术优势,实现了发票信息的自动流转和审核,大大提高了发票处理的效率。
此外,合思还能实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动化发票审核在预算管控中也发挥着重要作用,能够在发票审核环节就对费用进行控制,确保费用不超过预算。
产品优势:全面提升企业效能
合思产品具有多方面的优势。它能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,有效解决企业多系统操作不便和数据分散的问题。通过自动化发票审核,企业能够将不同系统中的发票信息进行整合,实现数据的统一管理和分析。
合思可以提高企业的工作效率,如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。自动化发票审核减少了人工审核的时间和工作量,使得员工能够更快地完成报销流程,会计人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还能加强企业的财务管理和风险管控,实现费用的精细化管理,确保费用合规,实时掌握企业经营数据,为管理者提供准确的决策依据。自动化发票审核能够对发票信息进行全面的分析和监控,及时发现异常发票和费用,有效防范财务风险。
目标用户:广泛覆盖各行业
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。自动化发票审核在这些应用场景中都发挥着重要作用,为企业提供了高效、准确的发票处理解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业与合思合作后取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。自动化发票审核在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业提高了发票处理效率,降低了成本,提升了财务管理水平。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化管理难题方面表现卓越。无论是从功能的丰富性、创新性,还是从实际应用效果来看,都具有显著的优势。众多成功案例也充分证明了合思能够为企业带来实实在在的价值。自动化发票审核作为合思产品的核心功能之一,为企业提供了高效、准确的发票处理解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标,开启财务数字化转型的新篇章。