在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力的支持，革新了费用归档方法。
行业痛点：费用归档方法困境凸显
企业在会计档案管理的道路上，犹如在荆棘丛中前行，困难重重。其中，费用归档方法就存在诸多弊端。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，让企业的努力付诸东流。查找档案更是犹如大海捞针，纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。
成本问题也不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求，使得企业的运营成本居高不下。而合规性方面，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业带来了潜在的风险。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也接踵而至。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高昂，档案录入操作容易出错，无法充分发挥档案的价值。这些问题都表明，传统的费用归档方法已经无法满足企业的需求。
解决方案概述：合思档案重塑费用归档方法
合思档案的出现，为企业的会计档案管理带来了新的曙光，重塑了费用归档方法。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能。财务人员无需再为繁琐的数据查找而烦恼，只需轻轻一点，就能获取所需的信息。
合思档案还能自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，让实物档案的管理更加高效。
在技术方面，合思档案利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化。根据预设规则，它可以自动进行归档，还提供了在线平台自助OA，并集成了财务管理功能。这些功能的结合，使得费用归档方法更加科学、高效。
核心功能亮点：费用归档方法的革新利器
合思档案具有众多核心功能亮点，是革新费用归档方法的利器。
在采集环节，它拥有开放式接口互联，企业可以自主采集数据。大文件会自动切割，数电票也能实现自动化解析，确保数据的准确采集。
制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，保证了档案的质量。
管理环节，精准的权限管控让档案的安全性得到保障。档案目录可以灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号，都体现了其专业性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让财务人员可以快速找到所需的档案。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让费用归档方法更加便捷、高效。
用户收益：费用归档方法带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这也证明了其费用归档方法的有效性。
在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业预计减少综合成本，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这些节省下来的成本，将为企业的发展提供更多的资金支持。
提高效率方面，高新兴的归档效率提升了90%，云海肴的财务提效了90%。这表明合思档案的费用归档方法能够让企业的工作更加高效。
此外，合思档案还能提升档案的合规性，保证数据的安全可用，为企业的稳定发展提供了保障。
典型场景：费用归档方法适用于多行业
合思档案的费用归档方法适用于多种类型的企业。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档、查找、成本和合规等问题，让企业的会计档案管理更加有序。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的出现，为它们提供了有效的解决方案，降低了成本，提高了效率。
家居行业的金牌橱柜，档案数据利用难、存储管理成本高。合思档案帮助其优化了费用归档方法，提升了档案的利用价值。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、打印和存储成本高。合思档案为其减轻了负担，降低了成本。
教育培训行业的海亮教育，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案的应用，让其会计档案管理更加科学、高效。
科技行业的高新兴，档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案帮助其解决了这些问题，提升了企业的竞争力。
出版传媒行业的中文传媒和国企西湖城投等，也通过合思档案实现了会计档案管理的优化，让费用归档方法更加合理。
客户成功案例：费用归档方法的实践验证
众多企业的成功案例，验证了合思档案费用归档方法的有效性。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够为企业节省大量的人力和资金。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了成本，还符合低碳环保的理念。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这说明合思档案能够提升企业的财务管理水平。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这让企业能够更加高效地利用档案数据。
帆书仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。这为企业的发展提供了更多的空间和资金。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元。这体现了合思档案在提高效率和降低成本方面的优势。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这让企业能够更加专注于核心业务的发展。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这为企业的运营提供了便利。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。这表明合思档案能够为企业带来全方位的提升。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的会计档案管理需求愈发迫切。合思档案凭借其先进的费用归档方法，为企业提供了一站式的解决方案。众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的优化和降本增效。如果你也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
