在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存发展的核心任务。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控是企业降本增效的关键。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控新思路与解决方案。接下来，让我们深入探讨在发票及其应用场景下，企业差旅管控的现状与解决之道。
市场风云：差旅成本困局凸显
在当下的经济大环境中，企业发展进入相对缓慢阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续下滑。与此同时，企业每百元营业收入中的费用增加，成本压力日益增大。
在这样的背景下，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。发票及其应用在这一过程中，贯穿差旅费用的报销、核算等环节，企业如何通过发票及其应用来有效管控差旅成本，成为亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，尤其是在发票及其应用方面。“硬控”方式虽能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，影响企业可持续发展。例如，降低预算、控制出行方式等手段，不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规问题，影响发票的合法性与合规性。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发带来了新的管控难题。大部分企业的差旅管控仅覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以精准控制，发票的收集与管理也变得更加复杂。此外，出海业务的增加使得国际差旅管理需求增大，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，发票及其应用涉及不同国家和地区的法规与标准，管理难度大幅提升。
线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点。其不透明性导致成本管控困难，发票的真实性也难以判断。在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加成本，还难以控制合规风险，影响发票及其应用的效率与准确性。
策略转型：从硬控迈向智控
面对差旅管控的诸多难题，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为发票及其应用提供了更高效、更合规的管理模式。
在这一解决方案中，发票及其应用贯穿始终。从消费环节的发票开具，到入账环节的自动识别与核算，再到归档环节的安全存储与查询，合思的解决方案实现了发票管理的智能化与自动化，有效提高了发票及其应用的效率与准确性。
核心模块：多元覆盖精准管控
合思的解决方案涵盖多个核心模块，为企业差旅管控提供全方位支持，也为发票及其应用提供了更完善的管理体系。
在线上线下方面，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让员工在消费时能够及时获取发票，方便后续的报销与核算。同时，线上平台的集成管理，使得发票的收集与整理更加便捷高效。
在国内国外方面，合思整合多种资源，覆盖全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务等。无论是国内差旅还是国际出行，企业都能通过合思的平台实现一站式管理，发票及其应用也能实现全球统一标准，提高管理效率。
在管控体验方面，合思具备智能差标、优惠券 + 合力省等功能。智能差标能够根据企业的规定自动审核发票，确保费用合规；优惠券和合力省功能则能为企业节省成本，同时也让员工在差旅过程中享受更多优惠，提高发票及其应用的性价比。
在AI规划方面，合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手等。这些AI功能能够为员工提供智能的行程规划与下单服务，同时自动生成发票，提高发票及其应用的智能化水平。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力与广泛的服务网络，为发票及其应用提供了坚实的技术支持与服务保障。
合思的平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这种广泛的资源整合能力，使得合思在发票及其应用方面能够提供更全面、更优质的服务。
此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是发票的开具、查询还是报销过程中的问题，企业都能得到及时、专业的帮助，确保发票及其应用的顺利进行。
成功典范：实践验证方案成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本，同时也提高了发票及其应用的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为发票及其应用在下沉市场的管理提供了成功范例。
服务体系：全面保障企业需求
合思提供全面的服务体系，满足企业在差旅管控及发票及其应用方面的各种需求。在国际业务方面，商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控，提供企业自有协议线上托管服务；国际用车整合全球打车平台，支持多种风险规避方式。同时，合思还提供一站式多语言服务解决方案，确保企业在国际差旅中的发票及其应用能够顺利进行。
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。这一服务体系能够有效提高发票及其应用的管理效率，降低合规风险，为企业提供更安全、更便捷的财务管理解决方案。
合思的差旅管控解决方案，以其数智化、精细化的管理模式，为企业在复杂的市场环境中有效控制差旅成本、提升运营效率提供了有力支持。在发票及其应用方面，合思的解决方案实现了全流程的智能化管理，提高了发票的合规性与准确性，为企业挖掘更多净利润，实现可持续发展提供了保障。
企业应积极拥抱数智化、精细化管理，利用合思的解决方案和服务体系，在差旅管理中挖掘更多净利润。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，不妨免费试用，体验其为企业带来的全新变革。
