在数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的大势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成功为众多企业化解了财务数字化转型进程中的重重难题。
市场形势洞察
- 数字化转型大势所趋
在当今时代,数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键所在。国家大力推动全电票时代的发展,电子会计档案的普及率也在不断提高。这一系列的变革使得企业对财务数字化的需求变得日益迫切。在当前的市场环境下,企业急需更加高效、精准的财务数智化解决方案,以此来实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业痛点剖析
- 财务转型困境重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的现状导致数据孤岛问题严重,系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐无比。
在费用管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程同样存在诸多问题。手工报销周期长、效率低,员工垫资压力大,财务审核工作量也极大。
解决方案策略
- 全方位数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、智能识别、自动化流程等先进的技术手段,打破数据壁垒,实现数据的互通,从而提升财务工作的效率和管理水平。
核心模块揭秘
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费控管理严把关
费控管理模块实现了预算管控、费用报销、标准控制等功能。通过单据信息转换和第三方系统校验,实现跨系统预算管理,能够严格控制费用支出。 -
商城服务新体验
商城服务提供聚合消费平台,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。 -
系统集成畅流转
系统集成支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统的对接,实现基础数据同步和业务数据互通,打破数据流转的壁垒。票据系统集成在其中发挥着关键作用,使得各系统之间的数据能够顺畅流通。 -
智能识别提效率
智能识别借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工填单和贴票的工作量。同时自动验真、查重,确保发票合规。 -
数据分析助决策
通过合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示费用情况,为企业管理层提供决策支持。票据系统集成有助于更准确地收集和分析数据,为决策提供更可靠的依据。
竞争优势突显
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技术先进展实力
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,连接能力强,打破数据流转壁垒。票据系统集成正是依托这些先进技术,实现了各系统之间的高效连接。 -
模式创新破传统
采用无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验,减轻财务负担。这种创新模式在票据系统集成的支持下,能够更好地实现数据的自动流转和处理。 -
服务专业显诚意
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是在票据系统集成的前期规划,还是后期维护,都能为客户提供全方位的支持。 -
经验丰富有保障
成立以来,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验为票据系统集成的实施和优化提供了坚实的基础。
成功案例见证
- 企业转型成效显著
动力源通过多系统集成,实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据系统集成在其中起到了关键的桥梁作用,使得各系统的数据能够有效整合。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效提升对公业务管控和预算管控能力。票据系统集成促进了各系统之间的协同工作,提高了财务工作的整体效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这得益于票据系统集成实现了数据的准确传递和处理。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化企业费控工作效率。票据系统集成让费用数据的流转更加顺畅,提高了费控的精准度。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强企业内部风险管控和业财一体化建设。票据系统集成有助于实现业务数据和财务数据的实时共享。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升业财联动效率。票据系统集成的智能识别功能发挥了重要作用,减轻了财务人员的工作负担。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,提升费用管理规范性和财务入账准确性。票据系统集成确保了发票数据的准确录入和处理。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实现实时查看和精细管控。票据系统集成实现了费用数据的自动化处理和分析。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。票据系统集成提高了报销流程的自动化程度,提升了工作效率。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,提升费用审批、采购管理和差旅订购等方面的效率。票据系统集成优化了费用管控流程,实现了预算的精准控制。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。票据系统集成确保了会议费用数据的准确记录和管理。
斯利安统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,解决财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。票据系统集成实现了业务和财务数据的统一管理。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。票据系统集成促进了业务和财务流程的无缝衔接。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,员工体验显著改善。票据系统集成优化了报销审核流程,提高了员工的满意度。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,提升费用管控和项目管理能力。票据系统集成实现了多系统数据的整合和共享。
奥比中光完善流程,提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,解决发票量大、查验繁琐、费控易出错等问题。票据系统集成的智能识别和验真功能,有效解决了发票管理的难题。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。票据系统集成支持移动报销功能,提高了报销的便捷性。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升财务业务效率和用户体验。票据系统集成实现了多平台数据的集成和处理。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题。票据系统集成确保了合同和费用数据的准确关联和核算。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。票据系统集成优化了内控流程,提高了资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。票据系统集成在预算控制和智能稽核方面发挥了重要作用。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,解决纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。票据系统集成实现了差旅费用的数字化管理,提高了人效和成本控制能力。
服务体系支撑
- 全流程服务保障
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队。售前阶段,为客户提供全面的需求调研和个性化的解决方案定制。售中阶段,提供专业的项目实施和培训服务,确保系统顺利上线。售后阶段,提供运维支持和持续优化服务,保障客户系统的稳定运行和业务的持续发展。在整个服务过程中,票据系统集成的各个环节都能得到专业的保障。
在企业财务数智化转型的征程中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的成功案例,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。