在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案和专业服务，在助力企业实现跨部门财务协作的数字化转型方面，展现出了非凡的能力与价值。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和专业的服务，赢得了众多客户的信赖。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，足迹遍布全球。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
在跨部门财务协作方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，导致信息流通不畅，员工需要在多个系统中反复切换，大大降低了工作效率。同时，手工录入不仅效率低下，还容易出现错误，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这不仅影响了财务决策的及时性，也给企业的管理带来了极大的挑战。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门财务协作的难度。
定制方案：合思的精准出击
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，旨在打破系统壁垒，实现跨部门财务协作的高效化和数字化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了实时共享，为跨部门财务协作提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统强大的连接能力支持对接第三方系统，进一步拓展了跨部门财务协作的范围。
深度协作：实施过程的精耕细作
合思团队与动力源展开了紧密的合作，对动力源的业务流程进行了深入了解和梳理。根据企业的需求，合思对系统进行了定制化配置和开发。
实施过程分为多个阶段。首先进行基础数据的同步和对接，确保系统间的数据流通顺畅。这是跨部门财务协作数字化转型的基础，只有数据准确、及时地共享，才能为后续的工作提供有力保障。
接着，逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的工作模式。在这个过程中，合思团队提供了全方位的培训和支持，帮助员工掌握新系统的使用方法。
在实施过程中，不断进行测试和优化，保障系统的稳定运行。合思团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保跨部门财务协作的高效进行。
显著成效：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著成效。在跨部门财务协作方面，效率得到了极大提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门财务协作解决方案上的认可和信任。
携手同行：开启企业转型新征程
像动力源这样的企业，通过与合思合作，实现了跨部门财务协作的数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验跨部门财务协作数字化转型带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迈向企业发展的新高度。
