在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业纷纷踏上财务数智化转型的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形，系统割裂、费用管控难、报销流程繁琐等问题，让企业在转型之路上举步维艰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和深厚的实践经验，宛如一座灯塔，为企业照亮了财务数智化转型的前行之路，有效解决了企业面临的种种难题，尤其在提升发票使用效率方面表现卓越。
行业痛点：发票使用效率提升的阻碍之困
当前企业在财务数字化管理领域，犹如陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着重重困境，这些困境严重影响了发票使用效率。
首先是系统集成困难。企业内部存在大量自研系统，它们就像一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合。操作体验差，数据分散且信息滞后，仿佛是一座信息的“孤岛”，使得财务制度难以落地生根。管理者犹如在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，发票在这样的系统环境中流转不畅，使用效率自然大打折扣。
其次是费用管控难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，犹如两条平行线，无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大，就像一座沉重的大山压在财务人员身上。费用类型多样，统一管控困难，发票在不同费用类型中的管理混乱，进一步降低了发票使用效率。
最后是报销流程繁琐。员工报销周期漫长，手工填单和贴票耗时费力，如同在进行一场漫长而枯燥的马拉松。财务审核和核算压力大，且缺乏实时数据工具辅助业务决策，使得整个报销流程犹如一辆老旧的汽车，行驶缓慢。在这样的报销流程中，发票的处理效率低下，发票使用效率也受到了极大的影响。
解决方案概述：提升发票使用效率的全景蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同搭建了一座四通八达的桥梁，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。
在这个解决方案中，发票的流转更加顺畅，数据的共享更加高效，为提升发票使用效率奠定了坚实的基础。各个系统之间的数据能够实时交互，发票信息能够及时准确地传递，避免了信息的滞后和错误，使得发票的使用更加便捷、高效。
核心功能亮点：提升发票使用效率的强大引擎
合思费控系统犹如一台强大的引擎，具备众多核心功能亮点，为提升发票使用效率提供了有力的支持。
其一，无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，就像一条高效的生产线，使得发票的处理更加快捷、准确，大大提升了发票使用效率。
其二，系统集成能力强。可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步基础数据和业务数据，打破数据流转壁垒，实现数据互联和自动生成凭证。发票信息能够在不同系统之间自由流动，避免了重复录入和数据不一致的问题，进一步提高了发票使用效率。
其三，发票智能校验。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。就像一位严格的把关者，确保了发票的真实性和准确性，为提升发票使用效率提供了保障。
其四，预算管控前置。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在这个过程中，发票的使用与预算管控紧密结合，使得发票的使用更加合理、合规，提升了发票使用效率。
其五，移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销审批，发票信息的自动识别也大大缩短了处理时间，提升了发票使用效率。
用户收益：发票使用效率提升带来的多赢局面
企业使用合思的解决方案，在提升发票使用效率的同时，获得了显著的收益，形成了多赢的局面。
员工方面，报销周期大幅缩短，效率提升，体验感增强。因公消费无需垫资，填报时间缩短，流程简化。发票的处理更加便捷，员工不再为繁琐的发票报销而烦恼，工作效率得到了提高，工作体验也更加愉悦。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。发票使用效率的提升，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。发票作为企业经营数据的重要载体，其使用效率的提升为企业的管理决策提供了更加准确、及时的数据支持。
典型场景：发票使用效率提升的多元实践
合思的解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中，发票使用效率得到了显著提升。
在无需报销场景中，员工的消费与发票处理实现了自动化，发票使用效率大幅提高。
在商旅出行场景中，合思的解决方案实现了商旅预订与发票管理的无缝对接，发票的获取和处理更加便捷。
在销售费用管理场景中，通过对发票的有效管控，实现了销售费用的合理使用，提升了发票使用效率。
在预算管控场景中，发票的使用与预算相结合，确保了费用的合理支出，提高了发票使用效率。
在系统集成场景中，发票信息在不同系统之间的流转更加顺畅，避免了数据的重复录入和错误，提升了发票使用效率。
在报表分析场景中，发票数据为报表分析提供了准确的依据，使得报表分析更加精准，进一步提升了发票使用效率。
在对公付款场景中，发票的审核和结算更加高效，保障了资金的安全和准确支付，提升了发票使用效率。
在合同管理场景中，发票与合同的关联更加紧密，确保了合同的执行和款项的支付，提升了发票使用效率。
在发票管理场景中，合思的解决方案实现了发票的全生命周期管理，从发票的开具、获取、审核到归档，各个环节都得到了有效的管控，提升了发票使用效率。
客户成功案例：发票使用效率提升的真实见证
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效，这些成功案例是合思提升发票使用效率的真实见证。
北京动力源科技股份有限公司，在使用合思的解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票的处理更加高效，发票使用效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票的审核和结算更加快捷，发票使用效率显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票的流转更加顺畅，发票使用效率得到了有效提升。
这些成功案例充分证明了合思解决方案在提升发票使用效率方面的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的痛点所困扰，尤其是在发票使用效率方面存在问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即行动，开启财务数智化转型之旅，让发票使用效率得到质的提升！
