在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场的汪洋大海中崭露头角。接下来,我们将深入探讨合思在财务数智化方面的成果,同时进行差旅管理经验分享。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般不断涌现。财务数智化恰似企业发展的强劲引擎,能够显著提升管理效率,降低运营成本,增强合规性,让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。在当前经济环境下,企业若想实现可持续发展,财务数智化转型已刻不容缓。
痛点分析:传统财务模式的困境突围
传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛导致数据流通不畅,各部门之间的数据无法有效共享,使得企业决策缺乏全面准确的依据。报销流程繁琐复杂,耗费大量的人力物力,员工在报销过程中往往需要花费大量时间和精力,降低了工作效率。费用管控困难,容易出现违规支出,给企业带来潜在的财务风险。会计档案管理效率低下,不仅占用大量空间,而且查找和使用档案也极为不便,严重制约了企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述:合思的数智化蓝图
合思以连接为核心战略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。这一解决方案就像一张精密的大网,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的发展提供强大的支持。
核心模块:合思的四大数智利器
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合思费控:全链路降本增效先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。通过合思费控,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决潜在的问题,助力企业降本增效、合规经营。无论是日常的办公用品采购,还是商务出差的费用支出,合思费控都能进行精准管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城优化了消费到入账的全流程,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等差旅服务,企业也能够对差旅费用进行有效控制,实现差旅成本的优化。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,推动了业财一体的进程。合思档案采用先进的技术手段,将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了大量的存储空间,而且提高了档案的查找和使用效率。企业可以随时随地查阅和使用会计档案,为企业的决策提供有力的支持。 -
收支管理:对公业务的坚实后盾
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它覆盖了收支管理的全场景,解决了企业对公业务三流合一的难题。合思收支管理系统能够实时监控企业的收支情况,为企业的运营和决策提供全面准确的信息支持。无论是企业的采购付款,还是销售收款,合思收支管理都能进行精准管理,确保企业的资金安全和正常流转。
竞争优势:合思的差异化魅力
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广泛连接:打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛的局面。这种广泛的连接使得企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同,为企业的决策提供了更加全面准确的信息支持。 -
无需报销分级标准:提升数字化效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。通过这一标准,企业可以清晰地了解自己在费控报销数字化方面的优势和不足,有针对性地进行改进和优化,从而提高企业的财务管理水平。 -
创新技术:引领数智潮流
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,不断提升系统性能和用户体验。这些创新技术的应用,使得合思的产品更加智能、高效、便捷,能够满足企业不断变化的需求。无论是数据处理的速度,还是系统的稳定性,合思都处于行业领先水平。 -
安全认证:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚实的保障。在当今数字化时代,数据安全是企业发展的重要基石。合思高度重视数据安全,采取了一系列严格的安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和滥用。
成功案例:合思的实力见证
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动力源:效率与成本的双丰收
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思的解决方案能够帮助企业提高工作效率,降低运营成本,提升企业的竞争力。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记通过合思的差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助企业优化差旅管理流程,降低差旅成本,实现企业资源的合理配置。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一巨大的变化体现了合思档案管理平台的高效性和实用性,能够帮助企业提高档案管理效率,降低管理成本。
服务体系:全方位贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系为客户提供了全方位、及时的服务支持,无论客户身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用一下,体验合思带来的财务数智化变革。