在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇诸多困境。多系统难以整合,犹如一道道无形的壁垒,阻碍着企业数据的流通与共享;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;而预算管控不精准,更是如同在黑暗中摸索,让企业的资金使用效率大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于凭借创新的产品和服务,为企业驱散财务管理的阴霾,解决上述难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在项目预算管理方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的项目预算管理提供了坚实的基础。
使命愿景:引领财务数智化浪潮
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和水平,让企业在项目预算管理等方面更加精准、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供强有力的支持,在项目预算管理领域树立标杆,引领行业发展。
模块功能:项目预算管理的强大支撑
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的模块功能,为项目预算管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是城堡的“守卫”,它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实有效,从源头为项目预算管理把好关。
费用管理功能模块则是城堡的“管家”,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够根据企业的项目预算管理需求,对费用进行精准控制和分析,为企业提供详细的费用报表,帮助企业更好地管理项目预算。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的项目预算管理需求。
功能亮点:项目预算管理的创新利器
- 无需报销:畅享便捷预算管理
合思的无需报销功能,为项目预算管理带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合项目预算管理的要求。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还让项目预算管理更加精准、透明。 - 系统连接:打破预算数据壁垒
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在项目预算管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让项目预算管理更加高效。 - 移动审批与AI识别:提升预算审批效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,为项目预算管理的审批流程带来了变革。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。这使得项目预算管理的审批更加快捷、准确,为企业节省了大量时间和精力。 - 发票验真与凭证生成:保障预算合规性
合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,保障了项目预算管理的合规性。 - 银企直联:精准掌控预算资金
合思的银企直联功能,打通了业务与付款环节,在项目预算管理中发挥着重要作用。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业对项目预算资金的掌控更加精准。
产品优势:项目预算管理的坚实保障
- 广泛连接:构建预算管理生态
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现信息实时共享。在项目预算管理中,这种广泛的连接能够让企业获取更全面、准确的数据,为预算管理提供有力支持。 - 敏捷灵活:满足多样预算需求
合思支持定制化配置,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的项目预算管理需求。无论是大型企业的复杂项目预算管理,还是中小企业的简单预算管理,合思都能提供个性化的解决方案。 - 安全可靠:守护预算数据安全
合思采用多重安全保护体系,犹如坚固的盾牌,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在项目预算管理中,企业的预算数据涉及到核心机密,合思的安全保障让企业无需担忧数据安全问题,能够更加放心地进行预算管理。 - 高效便捷:提升预算管理效率
合思简化报销流程,提高报销效率,减轻员工和财务的工作负担,让项目预算管理更加高效便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到项目预算的分析和决策中。
目标用户与应用场景:项目预算管理的广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业,如制造业、医药行业、互联网行业、服务业等。在项目预算管理方面,其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业的日常项目预算管理,还是大型项目的预算规划,合思都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价:项目预算管理的实践验证
- 动力源:预算管理效率大幅提升
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在项目预算管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的项目预算管理需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的项目预算管理。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提高
汉威科技在引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目预算管理方面,合思为汉威科技提供了更加精准、高效的预算管理工具,让企业能够更好地控制项目成本,提高资金使用效率。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设,尤其是项目预算管理起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目预算管理中,合思的系统帮助派克新材实现了业务与付款的打通,实时掌握项目预算的执行情况,避免了预算超支等问题。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,为企业的项目预算管理提供更好的支持。
合思凭借其创新的产品和服务,强大的功能和优势,已经帮助众多企业成功解决了项目预算管理等财务数字化转型中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也在为项目预算管理而烦恼,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅,共同迎接财务数智化的新时代!现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在项目预算管理方面的卓越性能。