在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务效率、加强成本管控的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案脱颖而出,成为众多企业应对挑战的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着数字化转型的加速推进,企业对财务数智化的需求呈现出与日俱增的态势。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及更是给企业的财务报销、入账、归档等工作带来了全新的挑战。与此同时,企业业务朝着多元化和全球化方向不断发展,传统的财务管理模式已然难以满足企业的实际需求。在这样的大背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务内控解决方案来应对复杂多变的市场环境。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛问题极为严重,系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂使得报销模式复杂多样,流程难以统一。费用管控标准不统一,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程繁琐不堪,员工体验不佳,财务基础工作量繁重,数据安全需求也难以得到有效满足。这些问题严重制约了企业的发展,急需一套完善的财务内控解决方案来解决。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务内控解决方案。通过系统集成、预算管控、智能报销、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,全面提升财务效率和管理水平。
核心模块:六大模块构筑财务数智化坚实堡垒
- 费控报销模块:智能报销开启高效财务之旅
费控报销模块实现了报销流程的线上化和自动化,支持移动审批。运用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,能够自动验真、查重,进行费用标准的智能管控。报销单与申请单紧密关联,大大提高了报销效率,有效减轻了财务审核的压力。这一模块让报销不再繁琐,为企业的财务管理带来了极大的便利,是财务内控解决方案中的重要一环。 - 商城模块:聚合商旅畅享便捷消费体验
商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,不仅提升了员工的幸福感,还增强了企业费控的合规性。在这个模块的支持下,企业的商旅消费管理更加规范、高效,是财务内控解决方案的一大亮点。 - 预算管控模块:精准预算实现费用合理把控
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行严格的预算校验,实时监控预算执行情况,能够有效防止费用超标。通过该模块,企业可以对预算进行精准管理,确保每一笔费用都合理合规,是财务内控解决方案的关键组成部分。 - 发票管理模块:高效发票处理保障合规性
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票处理效率,确保发票的合规性。发票管理是企业财务管理的重要环节,该模块为企业提供了专业、高效的发票处理解决方案,是财务内控解决方案不可或缺的一部分。 - 系统集成模块:打破壁垒实现数据互通协同
系统集成模块通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。这一模块使得企业的各个系统之间能够无缝衔接,提高了企业的整体运营效率,是财务内控解决方案的重要支撑。 - 数据分析模块:数据洞察助力科学决策
数据分析模块提供合思 BI 数据分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况和预算执行情况。为管理层提供决策支持,让企业的决策更加科学、合理。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题并调整策略,是财务内控解决方案的智慧大脑。
竞争优势:合思财务内控解决方案的独特魅力
- 广泛连接能力:一站式解决数据互通难题
合思具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务内控解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。 - 无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。大大提高了员工体验和财务工作效率,为企业带来了全新的报销体验。 - 敏捷的产品创新能力:紧跟市场需求不断升级
作为专精特新企业,合思始终不断投入研发,能够快速响应客户需求,推出新的功能和解决方案。满足企业不断变化的业务需求,确保企业始终能够使用到最先进的财务内控解决方案。 - 专业的服务团队:全方位服务保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,让企业在使用财务内控解决方案的过程中无后顾之忧。
成功案例:真实见证合思财务内控解决方案的卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低的典范
动力源通过合思的财务内控解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一成功案例充分证明了合思财务内控解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。 - 汉威科技:核算与付款效率的双重飞跃
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,为企业的发展提供了有力的支持。 - 派克新材:报销与核算效率的全面提升
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,财务管理合规性得到了显著提升。这一案例展示了合思财务内控解决方案在提高企业财务管理水平方面的强大实力。 - 江西中机:费控工作效率的优化典范
江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,优化了企业的费控工作效率。这充分体现了合思财务内控解决方案在优化企业费控流程方面的重要作用。
服务体系:以客户为中心的全方位服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。包括专业的项目实施服务,确保系统能够顺利上线和稳定运行;全面的培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法;及时的技术支持服务,迅速解决客户在使用过程中遇到的问题;定期的回访服务,了解客户需求和意见,不断优化服务质量。通过完善的服务体系,合思为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心使用财务内控解决方案。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的财务内控解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务内控解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务内控解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!