在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型和费控管理的双重挑战。尤其是在机票预算管理方面,如何实现高效、精准的管控,成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点洞察:机票预算管理迷雾待解
在财务数字化转型的浪潮中,业财融合的道路充满了阻碍。业务与财务系统相互割裂,传统粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范,财务与业务部门之间的沟通困难重重。这不仅制约了财务从信息化向智能化的升级,也让机票预算管理陷入了困境。
在费控管理方面,企业的费用支出管理如同乱麻。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费用管理方式难以适应企业组织结构的快速变化,在机票预算管理上更是显得力不从心。不同费控管理阶段存在着各自的问题,手工报销阶段投入高、产出低、体验差;电子化报销阶段仍然存在与零散供应商对接的问题,人工检查发票繁琐。
财税新政的出台,也给税务会计和费用会计带来了新的挑战。税务会计需要应对税票业务流程的规范要求,费用会计则要解决电子发票重复报销等问题。这些问题在机票预算管理中同样存在,增加了企业的管理难度。
合思风采展示:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,已经在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,满足不同地区企业的需求。
使命愿景之光:照亮机票预算管理之路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。在机票预算管理方面,这意味着通过高效的管理系统,降低企业的机票费用支出,提高资金的使用效率。
合思的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供更高效、智能的财务管理解决方案。在机票预算管理中,合思致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现机票预算的精准控制和有效管理。
模块功能解码:构筑机票预算管理体系
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中台功能支撑:数据驱动决策
业务中台将业务场景标准化、数据化,为机票预算管理提供完整的数据源。通过对机票预订、使用等业务数据的收集和整理,为企业的预算决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对机票相关数据的分析和挖掘,为业务提供决策支持。企业可以根据数据中台提供的分析结果,优化机票预算分配,提高资金的使用效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在机票预算管理方面,财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理等功能,实现对机票费用的全流程管控。 -
费控管理分级:渐进式提升效能
合思的费控管理分级功能涵盖从L1 – L5不同阶段的费控管理能力。在机票预算管理中,从手工报销阶段逐步向电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段发展,逐步提升自动化、智能化程度,实现全流程的费控管理。
在手工报销阶段,企业需要人工处理机票报销流程,效率低下。随着费控管理能力的提升,到电子化报销阶段,企业可以通过系统进行机票报销的初步管理,但仍然存在一些问题。而到了无需报销阶段,企业可以实现机票费用的自动处理,大大提高了管理效率。
功能亮点探秘:机票预算管理新突破
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无需报销解决方案:降本增效新路径
合思的无需报销解决方案实现了分场景、分阶段的“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。在机票预算管理方面,从初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,到中级无需报销阶段全链路自动报销、聚合消费平台同屏比价,再到高级无需报销阶段智能工具赋能,全流程无需人工参与。
在初级无需报销阶段,企业可以通过系统与机票供应商进行对接,实现费用的自动结算。到了中级无需报销阶段,企业可以在聚合消费平台上进行机票比价,选择最优方案,同时全链路自动报销功能可以大大提高报销效率。在高级无需报销阶段,智能工具可以根据企业的机票预算和历史数据,自动进行机票预订和费用管理。 -
广泛连接能力:拓展机票管理生态
合思未来将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接。在机票预算管理方面,强调商城平台化属性,聚合多种机票供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式拓展。
通过与其他系统的对接,企业可以实现机票预算管理与其他业务流程的无缝衔接。例如,与OA系统对接可以实现机票审批流程的自动化,与ERP系统对接可以实现机票费用的自动核算。
产品优势剖析:保障机票预算管理成效
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技术优势:科技赋能精准管控
合思拥有研发中心,具备强大的技术研发能力。叠加大数据、AI及RPA技术,合思在机票预算管理中实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
通过大数据技术,合思可以对机票市场价格进行实时监测和分析,为企业提供最优的机票预订方案。AI技术可以实现机票费用的智能审核和风险预警,RPA技术可以实现机票报销流程的自动化处理。 -
服务优势:贴心服务全程相伴
合思在全国多地设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,在机票预算管理方面,企业可以得到专业的指导和支持。
无论是机票预订过程中遇到的问题,还是费用报销方面的疑问,合思的服务团队都能够及时响应,为企业解决问题。 -
数据优势:整合数据助力决策
合思能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在机票预算管理方面,为企业提供数据支持,帮助企业进行精细化管理和决策。
通过整合机票相关的财务数据和经营数据,企业可以全面了解机票费用的支出情况,分析不同部门、不同项目的机票使用情况,从而优化机票预算分配。
目标用户聚焦:精准适配机票管理需求
合思的目标用户是处于工业化中后期阶段的各类企业,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,在机票预算管理方面同样如此。
这些企业在日常运营中,经常需要员工进行商务出行,机票费用是一项重要的支出。合思的敏捷财务收支管理平台可以帮助这些企业实现机票预算的精准控制和有效管理,降低企业的运营成本。
应用场景呈现:覆盖机票管理全流程
合思的敏捷财务收支管理平台应用场景广泛,涵盖企业的对私报销(如员工差旅中的机票费用)和对公报销(如行政、会议、营销等活动中的机票费用)场景,以及企业的采购、预算管理、财务收支经营分析等财务管理全流程。
在对私报销场景中,员工可以通过合思的系统方便快捷地进行机票报销。在对公报销场景中,企业可以对机票费用进行集中管理和审批。在采购场景中,企业可以通过合思的平台进行机票的批量采购。在预算管理场景中,企业可以根据历史数据和业务需求,制定合理的机票预算。在财务收支经营分析场景中,企业可以对机票费用进行深入分析,为决策提供依据。
成功案例分享:机票预算管理典范
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医药行业标杆:合规高效新体验
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在机票预算管理方面,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。
该制药公司在商务出行中,经常需要邀请专家进行讲座等活动,机票费用是一项重要的支出。合思的系统帮助该公司实现了机票费用的精准管理,提高了资金的使用效率。 -
软件行业典范:智能管理提效能
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在机票预算管理方面,通过内置EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。
该软件服务公司员工出差频繁,机票费用管理较为复杂。合思的系统帮助该公司实现了机票预算的动态管理,提高了报销审批效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业样本:风险管控促发展
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在机票预算管理方面,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。
该连锁餐饮品牌在拓展业务过程中,需要管理人员进行商务出行,机票费用的管理至关重要。合思的系统帮助该品牌实现了机票费用的有效管控,降低了风险,提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型和机票预算管理方面的难题。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启高效、智能的财务管理新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。