在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，许多企业在财务档案管理方面仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一市场需求，推出了合思档案管理平台，为企业的财务流程数字化转型提供了强有力的支持。
凭证变革困局凸显 财务流程数字化需求激增
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是财务管理领域的一大进步。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇了重重难题。传统纸质档案管理方式在新时代显得力不从心，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如影随形。
以好想你、COMMUNE幻师等企业为例，它们在财务档案管理方面都曾经历过诸多困扰。大量的纸质凭证不仅占用了大量的存储空间，而且在查找和整理时耗费了员工大量的时间和精力。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、火灾等自然灾害可能会导致档案的损坏和丢失。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷、安全的财务档案管理方式，以提升财务管理效率，降低运营成本。财务流程数字化成为了企业实现这一目标的必然选择。
合思档案横空出世 打通财务流程数字化全链路
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以财务流程数字化为核心，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案能够实现自动化归档，大大减少了人工操作的繁琐和错误。它可以自动采集电子凭证数据，并按照一定的规则进行分类和整理，实现档案的快速归档。同时，该平台还具备强大的财务数据分析功能，能够为企业提供实时的财务数据报表和分析报告，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。此外，合思档案还能够提升审计效率，通过数字化的档案管理方式，审计人员可以更加便捷地查阅和审核企业的财务档案，减少了审计时间和成本。
核心功能铸就优势 引领财务流程数字化新潮流
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，能够为企业的财务流程数字化转型提供全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工可以通过平台随时随地查阅所需的财务档案，无需打印纸质文件，既节省了纸张和打印成本，又提高了工作效率。混序归集免组装也是合思档案的重要特点之一。它可以对电子凭证进行混序归集，自动完成档案的组装和整理，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案采集环节，平台可以自动采集电子凭证数据，确保数据的准确性和完整性。在预归档服务环节，平台可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。在基础管理环节，平台可以对档案进行日常的维护和管理，包括档案的存储、备份、删除等操作。在档案服务环节，平台可以为企业提供档案的查询、借阅、打印等服务，满足企业不同的业务需求。
合思档案全流程具备合规化、自动化、数字化的优势，在档案采集、制档、管理、利用方面都有出色表现。它严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保档案管理的合规性。同时，通过自动化的流程和数字化的管理方式，大大提高了档案管理的效率和质量。
成功案例见证实力 推动财务流程数字化落地生根
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了该平台在财务流程数字化方面的强大实力和卓越效果。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这得益于合思档案的自动化归档和高效的档案管理功能，大大提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅体现了合思档案在环保方面的贡献，也为企业带来了显著的经济效益。
这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务流程数字化转型的理想选择。
合思档案管理平台以其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务流程数字化转型提供了有力的支持和保障。它能够帮助企业解决财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想了解更多合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受财务流程数字化带来的便捷与高效。
