在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的时代背景下,国内企业正站在财务数字化转型的关键节点,从财务信息化迈向财务智能化的征程已然开启。业财融合如同横亘在企业面前的一道难关,成为制约企业数字化转型能否成功的关键因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也遭遇了诸多棘手问题,传统管理方式在新时代的企业发展需求面前,显得力不从心。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现发票审核效率提升,推动财务数智化转型。
破局之钥:洞察产品背景与行业痛点
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财务数字化转型浪潮
国内企业在财务管理领域已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业数字化转型的“拦路虎”。 -
费用支出管理困境
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却具有普遍性和复杂性。费用支出处理起来耗时费力,尤其是在新兴行业,其占比还在不断提升。费用种类繁杂,合规性较差,使得费用报销成为了企业管理中的一大难题。传统的费用管理方式往往以财务视角为主,存在滞后性和片面性,无法适应企业快速发展的需求,严重影响了发票审核效率提升。
智慧之策:合思解决方案概述
合思以其独特的战略眼光和创新的商业模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个数字化和平台化的费控管理系统。
这一系统实现了业务系统与财务系统的深度连接,帮助企业在新旧政策交替的过程中实现平稳过渡。企业可以通过合思的平台,实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,有效提升发票审核效率提升,推动企业财务管理的智能化升级。
核心之力:合思核心功能与优势
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费控能力分级体系
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,从最初的手工报销逐步升级到高级无需报销的模式。这种分级体系实现了全场景、全链路的智能化管理,不仅提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了企业的管理效率,为发票审核效率提升提供了有力保障。 -
中台服务强大支撑
中台作为合思系统的核心枢纽,具有广泛且弹性的连接能力。它能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的强大服务能力,企业可以获取更全面、准确的数据信息,为管理决策提供有力支持,进一步推动发票审核效率提升。 -
数据赋能企业发展
合思充分发挥数据的价值,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,企业各部门可以实现共同业绩提升,在提升发票审核效率提升的同时,推动企业整体运营效率的提高。
实践之范:应用场景与案例
- 医药行业的合规与效率提升
医药行业对合规性有着极高的要求,活动报销和差旅报销的流程复杂且繁琐。合思的解决方案能够满足医药行业的高度合规要求,提高报销效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思帮助医药企业提升了发票审核效率提升,确保财务数据的准确性和合规性。
例如,中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连一键支付功能,大大缩短了报销周期,提高了资金使用效率,进一步提升了发票审核效率提升。
- 软件行业的项目管理优化
软件行业作为项目制行业,费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。
以中国某上市软件服务公司为例,通过合思的EAI模块打通数据连接,实现了费用按财务规则分配,自动生成凭证。这不仅提高了发票审核效率提升,还减少了人工错误,提升了财务管理的准确性和效率。
- 连锁经营行业的数字化变革
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的解决方案通过合同/台账管理模块和银企直联模块,帮助连锁经营企业解决了这些难题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,有效提升了发票审核效率提升。
例如,中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的系统,降低了审核风险和资金风险,提升了财务管理的精细化水平,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能和显著的优势,能够有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化的新征程,实现发票审核效率提升,让有限资源发挥更高效益。