在当今数字化浪潮席卷的时代,企业审核管理面临着诸多挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些枷锁,助力企业在审核管理中降本增效、合规经营。
行业痛点剖析:企业审核管理困境重重
在企业审核管理领域,数字化转型的道路布满荆棘。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业审核管理工作举步维艰。
集团型公司在企业审核管理方面有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等目标,面临着诸多核心痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理困难,发票人工校验繁琐,账务处理工作量巨大等问题,严重影响了企业审核管理的效率和质量。
高端制造企业在快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,极大地制约了企业审核管理的效能。
医药企业在企业审核管理方面也面临着独特的挑战。学术会议多、费用管控难,报销场景丰富、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下等问题,让医药企业的审核管理工作雪上加霜。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在企业审核管理中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,彰显了其在企业审核管理领域的强大实力和广泛影响力。
使命愿景:照亮企业审核管理前行之路
合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业审核管理前行的道路。它通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业在审核管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型。在企业审核管理的征程中,合思以坚定的信念和不懈的努力,朝着这一愿景奋勇前进。
功能魔方:合思产品模块全揭秘
合思的产品就像一个功能魔方,拥有丰富多样的模块功能。在发票管理功能模块中,它能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,提高发票识别效率,为企业审核管理中的发票审核环节提供了有力支持。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。从费用的产生到最终的统计分析,合思都能进行全面细致的管理,确保企业审核管理中的费用审核工作更加精准高效。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的审核管理需求。同时,它支持系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互通。具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为企业审核管理中的合同审核提供了完善的解决方案。
创新之光:合思功能亮点闪耀
合思的功能亮点如同一束束创新之光,在企业审核管理领域闪耀夺目。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了企业审核管理的效率。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业审核管理提供了更高效的信息流转机制。
多系统集成实现了一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让企业审核管理更加便捷高效。
预算管控前置有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业审核管理中的预算审核提供了有力保障。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了企业审核管理的自动化水平。
优势护盾:合思产品优势凸显
合思的产品优势如同坚实的护盾,为企业审核管理保驾护航。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通。这使得企业在审核管理过程中能够获取更全面、准确的数据,提高审核的准确性和效率。
采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,提高了员工的使用体验和财务的工作效率,让企业审核管理更加人性化、高效化。
深厚的行业积累是合思的一大优势。成立多年来,合思服务了众多企业,积累了丰富的行业经验和客户案例。专业的研发团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和升级,确保产品始终紧跟时代发展的步伐,满足企业不断变化的审核管理需求。
良好的服务体系也是合思的重要优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化的定制服务,合思都能为企业提供全方位的支持,保障企业审核管理工作的顺利进行。
目标星辰:合思应用场景与用户
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。企业审核管理是这些企业共同面临的重要问题,而合思的产品和服务则为他们提供了有效的解决方案。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。无论是哪个应用场景,合思都能发挥其优势,为企业审核管理提供有力支持。
成功乐章:合思案例与客户见证
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一首首成功的乐章,见证了合思在企业审核管理领域的卓越成就。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业审核管理方面,实现了从繁琐到高效的巨大转变。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业审核管理的各项工作都得到了极大的优化,为企业的发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在企业审核管理方面的强大实力。
客户对合思的产品和服务也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的团队表示了认可和感谢,希望双方的合作能够更加顺畅并不断取得新的成功。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务数字化转型过程中的痛点和挑战,在企业审核管理方面具有丰富的功能、显著的优势和众多成功案例。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的产品,一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标,让企业在数字化时代更具竞争力。