在当今数字化时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种情况不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在极大的数据安全风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求极高，数据存储安全要求也难以满足，电子凭证难以保管且易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点，合思的数字报销平台提供了全面而系统的解决方案。
全面方案领航财务数智化
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC进行订购。在财务核算方面，能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的数字报销平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。
核心功能闪耀独特优势
合思的数字报销平台具有众多核心功能亮点。其财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等强大功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
合思的数字报销平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。其操作界面设计简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。合思还对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
应用收益彰显卓越价值
使用合思的数字报销平台，能为企业带来显著的收益。
在降低成本方面，应用合思解决方案可有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统，提升了数据利用效率，为经营决策提供了有力支持。
在提高效率方面，合思能大幅提高财务处理效率。某企业在合思商城的差旅消费增加，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在精细化管理和科学决策方面，合思助力企业实现精细化管理和科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在合规运营方面，合思推动企业实现合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景凸显广泛适用
合思的数字报销平台在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思数字报销平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等便利。
在财务核算场景中，合思数字报销平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。接收端试点单位借助信息化管理平台，对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析接收的XML文件、进行进项转出、资金支付、会计入账、档案准备和归档等操作。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思档案系统，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
在费用管理场景中，合思数字报销平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，提高业财协同效率。
成功案例见证实力担当
众多企业通过应用合思的数字报销平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
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