在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，开启了高效差旅报销流程的新篇章。
动力源业务背景现状与痛点
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庞大业务架构下的复杂管理
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务架构，使得公司在管理上面临着巨大的挑战。 -
数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。差旅报销流程在这样的环境下，变得繁琐而低效。
合思为动力源提供的解决方案
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系统集成打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为后续的流程优化奠定了基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅报销流程变得简单高效。 -
强大连接能力提升效率
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销流程在强大的系统连接能力下，变得更加流畅。
实施过程与步骤
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在实施过程中，逐步推进系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，并不断优化流程。每一个阶段都严谨细致，确保了项目的顺利推进，也为优化差旅报销流程提供了有力保障。
取得的成果与效益
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。差旅报销流程不再繁琐，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统间来回奔波，节省了大量的时间和精力。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅报销流程的优化，让财务工作变得更加轻松高效。 -
员工体验提升与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加省心。差旅报销流程的改善，让员工的工作更加愉快。 -
财务审批与费控合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以更好地为企业的财务管理提供支持。差旅报销流程的规范，让企业的财务运营更加健康。
动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅报销流程的优化，正是双方合作取得成效的重要体现。
行动号召
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，差旅报销流程得到了极大的优化，取得了显著成效。您的企业也可以选择合思，开启高效财务新篇章。现在就点击免费试用，让合思为您的企业带来全新的差旅报销流程体验！
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