在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风助力,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在工业化中后期以及经历了后疫情时代的洗礼,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。它们急需更灵活的财务管理系统,来进行精细化管理。财务数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,而且在当前经济环境下,企业开始高度重视通过降本和提效来变相“创收”。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,它的出现对于企业的财务数字化转型具有重要的必要性和紧迫性。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务,助力企业实现便捷报销流程。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
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全方位服务的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个完整的财务生态系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它让企业的财务流程更加顺畅,实现了便捷报销流程的无缝衔接。 -
打通业务与财务系统的桥梁
合思财务收支管理平台能够实现业务系统与财务系统的完美打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持。这就好比在业务和财务之间搭建了一座高速桥梁,让数据的流通更加高效,为便捷报销流程提供了坚实的基础。 -
智能费控管理,规避财税风险
合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。员工再也不用为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼,便捷报销流程变得触手可及。 -
强大中台能力,助力企业决策
合思平台具有强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这三大中台相互协作,如同企业财务的智慧大脑,为便捷报销流程提供了智能化的保障。
合思与传统财务管理方式:优势对比见真章
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告别传统手工报销的繁琐
在传统手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,大多凭经验设置预算标准。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。这种方式效率低下,员工的报销体验也很差。而合思平台实现了系统辅助事前预算规划,申请信息自动流转。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升,真正实现了便捷报销流程。 -
解决电子化报销的痛点
电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成了多家企业高频供应商,服务标准、价格水平、消费规范一致。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得报销流程更加简洁、高效,让便捷报销流程成为现实。 -
中级无需报销阶段:自动化升级
在中级无需报销阶段,合思平台可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善,系统自动化能力大幅提升。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让便捷报销流程更加顺畅。 -
高级无需报销阶段:智能化新高度
在高级无需报销阶段,合思平台的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。便捷报销流程达到了一个全新的高度,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思产品:不同行业的成功实践
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医药行业:合规高效的解决方案
在中国医药行业,某知名制药公司使用了合思的解决方案。该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案为该制药公司带来了便捷报销流程,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业:定制化费控提升协同性
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。便捷报销流程让该软件公司的财务管理更加轻松、高效。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。便捷报销流程为连锁餐饮品牌的财务管理带来了新的活力。
合思:未来可期的财务伙伴
合思的财务收支管理平台通过先进的技术和创新的模式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在便捷报销流程方面,合思更是表现卓越,为企业提供了极大的便利。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销自动化和智能化、对接更多系统、聚合供应商、提升金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更优质的财务数智化服务。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其强大的产品能力和服务体系,将在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业带来价值。如果您想体验便捷报销流程,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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