在当前经济环境下,众多企业在财务管理,尤其是费用管控方面遭遇重重困境。系统割裂、流程繁琐、预算管控难等问题,如同枷锁一般,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案,为企业突破困境提供了一条可行之路,在企业财务分析等方面发挥着重要作用。
行业痛点:企业财务分析的困境之局
企业在财务领域面临着诸多复杂难题。多系统林立、数据孤岛现象普遍存在,就像动力源公司,大量自研系统难以整合,各系统操作体验差,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,这无疑增加了企业财务分析的难度。
还有部分企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计,如江西中机。此外,一些企业报销未能系统化,费控体验不佳,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,如李群自动化。同时,预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等情况,也在影响着企业财务分析的准确性和及时性。
解决方案概述:合思为企业财务分析破局
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业财务分析提供有力支持。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的流通和共享。同时,合思还能提供定制化方案,满足不同企业的多样化需求。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,助力企业更好地进行财务分析和管理。
核心功能亮点:为企业财务分析赋能
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无需报销:高效财务新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,这种模式提高了财务处理效率,也为企业财务分析提供了更准确的数据基础。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业在使用过程中,感受到了数据流转的顺畅,为企业财务分析提供了更全面的数据支持。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,汉威科技、派克新材等企业通过此功能,减少了发票处理的时间和错误率,为企业财务分析提供了可靠的发票数据。 -
预算管控前置:精准把控财务风险
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技在应用此功能后,能够更好地控制预算,为企业财务分析提供了有效的预算数据。
用户收益:企业财务分析带来的显著成效
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效率提升:释放人力与时间成本
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%,汉威科技财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%,派克新材报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。这些效率的提升,让企业有更多的精力和资源投入到企业财务分析中。 -
合规性增强:保障财务数据质量
审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、雄帝科技等企业在合规性方面得到了显著提升,为企业财务分析提供了可靠的数据保障。 -
管理优化:助力企业决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源、汉威科技、派克新材等企业在管理优化方面取得了良好的效果,为企业财务分析提供了有力的决策支持。
典型场景:合思方案的多领域应用
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商旅出行:轻松无忧的商务之旅
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,动力源、亿嘉和等企业的员工在出行过程中感受到了便捷,同时也为企业财务分析提供了清晰的商旅费用数据。 -
销售费用管理:精细化管控成本
合思实现了销售费用的精细化管理,控制成本,提高效益。赛傲生物、泽璟制药等企业通过对销售费用的有效管理,提升了企业的盈利能力,为企业财务分析提供了精准的销售费用数据。 -
预算管控:精准落地预算目标
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好的效果,为企业财务分析提供了准确的预算执行数据。 -
系统集成:数据互通的高效桥梁
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业通过系统集成,提高了数据的准确性和及时性,为企业财务分析提供了全面的数据支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业财务分析方面,能够更及时、准确地获取数据,为决策提供有力支持。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业财务分析提供了更精准的数据和更有效的管控手段。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,为企业财务分析提供了高效的数据分析能力。 -
江西中机:报销流程的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为企业财务分析提供了更清晰的报销流程数据。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,为企业财务分析提供了更全面的业财数据。 -
海威茨:报销周期的缩短
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。由多系统转统一平台,由滞后转实时,为企业财务分析提供了更及时的数据。 -
雄帝科技:数字化费控的实现
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,为企业财务分析提供了更有效的费用管控数据。 -
亿嘉和:业财融合的典范
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业财务分析提供了更深入的业财融合数据。 -
可孚医疗:业财一体化的提升
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现费用事前控制,告别“慢半拍”的事后管控,业财融合,从采购订单到合同处理效率提升,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理,费用预算清晰,不同情形灵活匹配管控方式,多系统集成,数据共享、实时同步,为企业财务分析提供了更全面的业财数据和更灵活的管控方式。 -
赛傲生物:费用管理的精细化
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策,为企业财务分析提供了更精准的费用数据和更有效的决策支持。 -
泽璟制药:定制化方案的成功
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业财务分析提供了更专业的定制化数据和更有效的活动收支管理。 -
斯利安:业财口径的统一
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,应灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,为企业财务分析提供了更准确的业财数据和更灵活的报表配置。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。更灵活的流程管理,项目管理台账,体系化合同管理,为企业财务分析提供了更完整的业务财务数据和更高效的流程管理。 -
中亦科技:报销与管理的优化
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。无需报销,对公付款,合同管理台账,规范合同管理流程,为企业财务分析提供了更高效的报销数据和更规范的合同管理数据。 -
长亭科技:业财数据的融合
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,费用管控清晰明了,业财多端数据打通,为企业财务分析提供了更全面的业财融合数据和更便捷的查询方式。 -
奥比中光:流程优化与降本增效
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程。报销与申请单关联,通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率,消费透明可追溯,真正实现降本增效,完善财务报销流程,使用合思商城,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,彻底实现数据互联,为企业财务分析提供了更高效的流程和更透明的数据。 -
帆书:灵活便捷的使用体验
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,为企业财务分析提供了更便捷的操作和更及时的数据反馈。 -
紫光云:系统集成与用户体验提升
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,三重安全保护体系,数据安全可靠,为企业财务分析提供了更安全、便捷的系统和更准确的数据。 -
噢易云:合同管理与费用监控
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销,合思付款,合同管理台账,规范合同管理流程,系统集成,标准对接HR系统、ERP系统,为企业财务分析提供了更清晰的合同数据和更直观的费用监控。 -
百胜软件:流程优化与效率提升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。费控报销流程深度优化,从206个流程减少至27个,内控流程效率提升7.62倍,预算费控体系,从搭建、执行、分析实现线上全流程流转,为企业财务分析提供了更高效的流程和更精准的预算数据。 -
猫人:财务核算与报销效率提升
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,为企业财务分析提供了更高效的核算和报销数据以及更灵活的预算控制。 -
尚品食品:差旅报销与数据管理优化
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。系统集成,合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析,发票电子化,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度,为企业财务分析提供了更优化的差旅报销数据和更便捷的发票管理。
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