在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来显著效益。
客户背景探秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其强大的实力和重要的行业地位。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，以及广泛的业务覆盖面，使得动力源在管理上面临着诸多挑战。
企业痛点剖析
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，这些系统却存在着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，使得报销流程繁琐且难以管理。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。
解决方案亮点
合思为动力源量身定制了一套智能化审批系统，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况。
智能化审批系统采用了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。
成果展示风采
应用合思的智能化审批系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思的智能化审批系统为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功实现了业财融合和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
