在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业破解这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点剖析:资金审批流程的梗阻困境
在企业财务数字化转型的征程中,资金审批流程面临着诸多棘手的问题。多系统集成困难,使得数据分散在各个系统中,信息传递滞后。这导致预算难以实现实时管控,业务流程也难以统一。手工报销模式更是繁琐至极,员工不仅体验差,财务审核的工作量也大幅增加,而且还容易出现合规问题。费用类型多种多样,统一管控难上加难,企业无法及时了解支出成本的真实情况。合同管理与付款环节脱节,票款进度难以把控,项目利润不透明,这些问题都使得资金审批流程变得异常复杂和低效。
解决方案概述:为资金审批流程疏通脉络
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和实时共享。其无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务的管控力度。发票智能校验和自动生成凭证功能的应用,更是极大地提高了财务工作的效率和合规性,让资金审批流程更加顺畅。
核心功能亮点:为资金审批流程注入智慧动力
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多系统集成:数据融合加速资金审批
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础信息和业务数据的实时共享和联动。这使得资金审批流程能够获取到全面、准确的数据支持,大大提高了审批的效率和准确性。 -
无需报销:便捷消费优化资金审批体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让资金审批流程更加简化,员工的幸福感大幅提升。 -
预算管控:精准把控资金审批尺度
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让资金审批流程更加科学合理。 -
发票智能校验:高效审核保障资金审批合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,为资金审批流程提供了可靠的合规保障。 -
自动生成凭证:智能操作简化资金审批后续
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让资金审批流程的后续处理更加轻松。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:科技赋能提升资金审批效率
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这使得资金审批流程更加高效便捷。
用户收益彰显:资金审批流程优化的价值体现
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员工:畅享高效资金审批流程
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,幸福感也随之增强。因公消费免垫资、免开票,消费即合规。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工在资金审批流程中感受到了极大的便利。 -
财务:轻松应对资金审批流程
会计的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,资金审批流程变得更加轻松。 -
管理:全程掌控资金审批流程
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。资金审批流程成为了企业管理的有力工具。
典型场景应用:资金审批流程的实战检验
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商旅出行:资金审批流程助力无忧出行
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。资金审批流程在商旅出行场景中发挥了重要作用,让出行更加便捷。 -
销售费用管理:精准把控资金审批流程
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,实时掌握销售费用的支出情况。这有助于提高销售效率和效益,资金审批流程为销售费用管理提供了有力支持。 -
对公付款:规范资金审批流程加强管控
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。资金审批流程在对公付款场景中确保了资金的安全和合规。 -
预算管控:严格执行资金审批流程
实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算的严格执行。资金审批流程成为了预算管控的重要手段。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而烦恼,尤其是在资金审批流程方面存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业优化资金审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让资金审批流程变得更加高效、便捷!