在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。下面，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思在企业财务数字化转型中的非凡表现。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力与潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在前行的道路上，他们遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐冗长。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展，使其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案：合思差旅费用管理工具的破局之道
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思差旅费用管理工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思差旅费用管理工具的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
管理者则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，紧密结合企业的业态和组织变化，为企业提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅费用管理工具，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
