在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理等关键领域面临着诸多棘手痛点,这些问题如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和合规性。在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台横空出世,为企业提供了一套行之有效的快速报销解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点洞察:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一片错综复杂的迷宫,隐藏着诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较低,但长期以来却未得到足够的重视。然而,它却与企业的每一位员工息息相关,报销处理流程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力。
随着新兴行业的蓬勃发展,费用支出占比不断提升,种类也日益繁杂,发生频次更是居高不下,合规性问题也愈发凸显。传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发,犹如马后炮,滞后且片面,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
与此同时,企业供应商、外部监管机构的数字化升级步伐不断加快,这无疑给企业带来了巨大的压力,倒逼企业加强费控管理。目前,许多企业仍然依赖纯手工或简单的OA、财务系统来管理费用,这些系统犹如老旧的马车,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的动态变化。
解决方案概述:合思领航财务数智化征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的快速报销解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:平台赋能高效财务管理
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。
平台支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能提供一站式解决方案。对私报销涵盖个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付、档案存证等环节;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。此外,平台还能扩展企业采购等能力,为企业的发展提供更多的可能性。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,犹如一个超级市场,提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
合思财务收支管理平台涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、采购管理、合同管理等核心功能,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它具备智能识别、自动记账、自动归档等自动化能力,还能提供消费建议、风险预警等智能化服务,让企业的财务管理更加轻松高效。
用户收益凸显:合思助力企业全面升级
企业使用合思平台,能够实现降本增效的目标。一方面,降低运营成本,提高报销审批效率,削减运维成本;另一方面,提升企业的运营效率,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在合规性方面,合思平台能够满足行业高度合规要求,避免电子发票重复打印、重复报销等财税风险,帮助企业从容应对金税四期等政策要求,为企业的稳定发展保驾护航。
通过合思平台,企业能够实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务更好地服务于业务,提升企业决策的科学性和准确性。
对于员工而言,合思平台改善了员工体验。员工无需垫资、开具和保存票据,报销流程更加便捷,满意度得到显著提升。此外,合思平台还助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,节约打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景适配:多行业共谱数字化乐章
合思的快速报销解决方案适用于多种行业,为不同行业的企业提供了量身定制的服务。
在医药行业,该解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业在合规的前提下实现高效运营。
软件行业面临着项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台充分考虑这些问题,为软件企业提供了针对性的解决方案,帮助企业解决费用管理难题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台通过提供强大的功能模块,解决了这些问题,提高了连锁经营企业的管理效率和运营水平。
客户成功案例:实践见证合思实力
众多企业已经通过合思的快速报销解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,使用合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,实现了降本增效的目标。
中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思平台提供的合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提升了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着费用管理难题,渴望实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思的快速报销解决方案将为您的企业开启新的财智世界,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值!