在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的发展正面临着前所未有的挑战与机遇。而财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越领先的技术以及极具创新性的解决方案,在财务数智化这片广阔领域中脱颖而出,为众多企业带来了全新的变革契机。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户。合思凭借自身的实力,在财务数智化领域不断深耕,为企业的财务审批流程优化提供了坚实的保障。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,拥有众多实用且先进的功能。
首先是发票管理功能模块,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。企业在进行财务审批流程时,能够对发票进行全面且细致的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样不容忽视。它可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等操作。通过这些功能,企业能够对各项费用进行精准把控,优化财务审批流程。
此外,合思费控系统还拥有智能OCR识别技术。该技术能够自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工无需手动录入大量发票信息,减少了错误率,使得财务审批流程更加顺畅。
系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能与多种系统实现数据互通。这意味着企业在进行财务审批流程时,可以打破数据壁垒,实现信息的共享和流通。
合同管理台账也是合思费控系统的一大亮点。它可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。在财务审批流程中,合同管理更加有序,降低了风险。
强大的预算管控能力是合思费控系统的核心优势之一。它可以实现申请即占用预算,对费用进行全流程管控。从费用申请到最终审批,每一个环节都在预算的严格监控之下,确保企业的财务审批流程合理合规。
系统集成能力同样出色,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等实现无缝对接,打破数据孤岛。在财务审批流程中,各个系统之间的数据能够实时交互,提高了工作效率。
合思:传统财务审批流程的革新者
与传统的财务管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式在财务审批流程中存在诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误,增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务审批流程缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致财务审批流程效率低下。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在财务审批流程中,员工无需在多个系统中重复操作,所有数据都能在一个平台上进行处理,提高了工作效率。
采用无需报销模式,让员工消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证,简化了报销流程。员工不再需要填写繁琐的报销单据,财务人员也无需进行大量的手工审核,财务审批流程变得更加简洁高效。
合思具有强大的预算管控能力,可实现事前、事中、事后的全程管控。在财务审批流程中,预算管理贯穿始终,确保每一笔费用都在合理的范围内。
其系统连接能力强,能通过Open API与第三方系统对接,加快业务处理和数据统计效率。在财务审批流程中,数据的传递更加迅速,审批更加及时。
并且可以根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理需求。不同企业的财务审批流程存在差异,合思能够根据企业的实际情况进行个性化定制,使得财务审批流程更加贴合企业的业务需求。
合思应用案例:财务审批流程优化的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在财务审批流程中,员工不再需要长时间等待报销结果,工作积极性得到了提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务审批流程更加高效,企业的运营成本得到了有效控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在财务审批流程中,核算和付款环节更加快速准确,资金的流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在财务审批流程中,报销、报表产出和核算等环节都得到了极大的优化,企业的财务管理水平得到了显著提升。
这些案例充分展示了合思在解决企业财务痛点、提升财务管理效率、实现降本增效方面的强大能力。通过优化财务审批流程,合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着企业数字化转型的不断深入,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,已经在众多企业中证明了自身的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和系统集成能力。