在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场形势：数字化浪潮下的企业新需求
电子凭证全流程无纸化时代已经来临，电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快。在这一时代背景下，企业需要积极适应趋势，提升自身的财务数智化水平。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。然而，随着电子凭证改革的推进，企业面临着诸多挑战，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，迫切需要专业的解决方案来加以解决。
实现电子凭证全流程无纸化，不仅有利于优化企业的管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，这与企业的长远发展需求高度契合。便捷报销流程，成为了企业在数字化转型过程中迫切需要解决的问题。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理模式在数字化时代面临着诸多问题和挑战，让企业苦不堪言。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了人工成本，还影响了财务管理的效率。便捷报销流程在这样的情况下显得尤为重要。
COMMUNE幻师面临着成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，而且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作积极性。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅工作效率低下，还容易出现错误。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思档案致力于为企业提供全面、高效的电子会计档案解决方案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案为不同行业、不同规模的企业提供定制化的电子会计档案解决方案，满足企业多样化的需求。便捷报销流程是合思档案解决方案的核心优势之一。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，确保档案数据的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，保证了档案数据的有序性和可追溯性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案数据的安全和合规。
竞争优势：合思档案的突出亮点
与传统解决方案相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。智能关联自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和完整性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和合规。便捷报销流程在合思档案的支持下变得更加轻松。
成功案例：合思档案的实际成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。便捷报销流程让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思的强大支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，具备强大的技术研发和创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提升了服务质量。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的技术支持和培训，确保客户能够顺利使用合思档案，享受便捷报销流程带来的便利。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化，解决了传统会计档案管理中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思档案的市场认可度和影响力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在未来发挥更大的作用，助力企业实现财务数智化升级。
