数字报销解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数字报销解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业管理的领域中,传统财务模式如同一位步履蹒跚的老者,面临着诸多痛点与挑战。在费用报销和收支管理方面,流程繁琐复杂,效率极为低下。员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是旷日持久。同时,传统模式难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。

在处理对公业务时,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,业务的常态化处理难以得到保障。传统会计档案管理严重依赖人工,档案整理耗时久,占用空间大,数据安全也难以保障,这无疑不利于企业的高效运营和合规发展。此外,企业在财务数字化转型过程中,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,难以依据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径,实现降本增效和合规经营的目标。

而合思的数字报销解决方案,正是为解决这些难题而生,如同黑暗中的明灯,吸引着众多企业的目光。

合思全景:数智财务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能未来财务新生态

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业和未来财务人带来全新的价值。

功能揭秘:数字报销解决方案的多元魅力

合思的数字报销解决方案包含多个强大的产品模块,每个模块都独具特色。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台不仅提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,还能实现消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析功能。

创新亮点:数字报销解决方案的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思数字报销解决方案的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。

价值凸显:数字报销解决方案的多重效益

在效率提升方面,合思的数字报销解决方案成效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

在成本节约方面,合思能为企业节约场地、耗材成本70%,助力企业降低显性成本。合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在合规与安全方面,合思的数字报销解决方案实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案可确保档案管理的合规性和数据安全。

在数据处理与分析方面,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。

适用天地:数字报销解决方案的广阔舞台

合思数字报销解决方案的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景也十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,覆盖软件互联网、快消新零售、金融证券等多个行业。

案例见证:数字报销解决方案的实战成果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思数字报销解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的数字报销解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。

合思凭借其先进的技术、创新的数字报销解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,证明了合思数字报销解决方案的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就选择合思数字报销解决方案,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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