在当前经济环境下，企业正面临着利润下滑的挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，助力企业挖掘更多净利润，有效进行费用报销风险控制。
利润危机下的差旅黑洞：产品背景与行业痛点
企业在前行的道路上，常常面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，就像隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采用硬控手段。这些手段在短期内或许能起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。费用报销风险控制成为企业亟待解决的问题。
智控时代的新曙光：解决方案概述
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一道新的曙光，照亮了企业差旅管控的道路。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了差旅活动的无感管控，让企业从传统的“硬控”模式转向先进的“智控”模式，有效进行费用报销风险控制。
多维优势构筑壁垒：核心功能与优势
合思在差旅管控方面拥有众多核心功能与优势，为企业的费用报销风险控制提供了坚实的保障。
全球资源整合优势：合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，并提供多语言服务。这种广泛的资源覆盖，能够满足企业不同的差旅需求，同时科学设置差标管控金额，从源头进行费用报销风险控制。
创新奖励与智能服务：合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和消费，不仅为企业节省了成本，还能获得相应的奖励。此外，利用BI差旅风控系统监控差旅活动，能够及时发现异常情况，进行费用报销风险控制。同时，提供AI智能审批、行程与住宿推荐等功能，提高差旅管理的效率和准确性。
线下消费与档案管理：合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费凭证管理的难题，避免了因凭证丢失或错误导致的费用报销风险。电子会计档案管理系统助力企业数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的会计档案管理符合相关法规要求，进一步加强费用报销风险控制。
实战见证成效：应用场景与案例
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，有力地证明了其在费用报销风险控制方面的能力。
下沉市场深耕：某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标设置和有效的管控措施，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况进行灵活调整，实现费用的有效控制，降低费用报销风险。
合规管控保障：某企业应用合思系统发现员工违规情况，避免了超60000元的损失。合思系统通过强大的数据分析和监控功能，能够及时发现员工在差旅费用报销过程中的违规行为，如虚报费用、超标准消费等，从而有效进行费用报销风险控制，保障企业的合规经营。
费用节省奇迹：使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分显示了“合力省”奖励计划的有效性，通过激励员工主动控制费用，降低了超标订单的比例，实现了差旅费的大幅节省，同时也加强了费用报销风险控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的解决方案能帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营和低碳运营。费用报销风险控制是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案为企业提供了全面、有效的控制手段。
如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其在费用报销风险控制方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
