在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。国家相关政策的不断推进，如电子凭证会计数据标准的发布以及数电票的全面试点，既为企业带来了全新的发展机遇，也带来了前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，凭借其卓越的智能报销管理工具，助力企业实现电子凭证数字化转型。
政策东风：电子凭证数字化大势所趋
随着国家对数字经济的重视程度与日俱增，电子凭证数字化转型的政策如春风般不断吹拂。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。这些政策的出台，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着紧迫的数字化转型需求。
转型痛点：企业前行的绊脚石
目前，企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多难题。
其一，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验电子凭证的方式，这不仅导致会计核算出现数据错误，还留下了安全隐患。
其二，纸电凭证混合时期存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，纸质一套、电子一套的管理方式，使得企业难以有效控制合规风险。
其三，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。员工垫资订票、手工录入发票数据等操作，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐相差甚远。
合思策略：全流程解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为核心，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。其智能报销管理工具在其中发挥了关键作用，为企业打造了高效、便捷的报销管理体系。
核心功能：模块丰富助力高效报销
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能模块，为企业的报销管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加便捷。
易商卡线下消费模块，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减轻了财务人员的工作负担。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。
统一开票模块，集中处理开票工作，提高了开票效率。
自动提报模块，可定期或按需批量提交报销事项，节省了时间和精力。
资金结算模块，能够快速完成付款操作，保障资金流转顺畅。
档案归档模块，妥善保存相关文档资料，方便后续查询和管理。
商旅分析模块，提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。
自动记账模块，根据预设规则自动分录费用，提高了记账的准确性和效率。
总额受控模块，设定预算上限防止超支，帮助企业有效控制成本。这些丰富的功能模块，使得合思的智能报销管理工具成为企业报销管理的得力助手。
竞争优势：多维度凸显卓越实力
合思的智能报销管理工具具有多方面的竞争优势。
拥有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的智能报销管理工具时，能够与其他业务系统进行高效整合，提升整体运营效率。
具备双轮驱动的模式创新。一方面，注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；另一方面，注重服务创新，为客户提供全方位的服务保障。这种双轮驱动的模式，确保了合思的智能报销管理工具始终保持领先地位。
提供无需报销的解决方案，能够真正实现电子凭证全链路智能流转，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率。通过这种创新的解决方案，企业可以摆脱传统报销流程的繁琐，实现报销管理的智能化和自动化。
成功案例：实践验证卓越价值
合思的智能报销管理工具在多个行业都有成功的应用案例。
某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。使用智能报销管理工具后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一成功案例充分展示了合思智能报销管理工具在成本控制和效率提升方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的智能报销管理工具在该企业的应用，不仅提升了财务管理水平，还为企业树立了良好的形象。
服务体系：贴心保障全程无忧
合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在使用智能报销管理工具的过程中无后顾之忧。
提供免费试用服务，让新客户无需投入成本即可体验产品的功能和优势。这一举措为企业提供了亲身体验的机会，帮助企业更好地了解合思的智能报销管理工具是否符合自身需求。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这种灵活的定价方式，使得不同规模的企业都能够找到适合自己的解决方案，降低了企业的使用成本。
拥有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接。这使得企业在使用合思智能报销管理工具时，能够与现有的业务系统进行有效的整合，避免了信息孤岛的出现。
具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面让新用户迅速掌握用法。即使是没有专业财务知识的员工，也能够轻松使用合思的智能报销管理工具，提高了工具的普及性。
提供全天候的客户服务热线，及时解答用户问题。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能够及时得到专业的解答和支持。
拥有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习。这些培训资源为企业员工提供了系统的学习渠道，帮助他们更好地掌握智能报销管理工具的使用方法。
收费标准透明，让企业使用过程中没有顾虑。企业在使用合思的智能报销管理工具时，能够清楚地了解各项费用的收取情况，避免了不必要的费用支出。
有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从工具的安装调试到后续的使用指导，客户成功团队都会全程陪伴，确保企业能够充分发挥智能报销管理工具的作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品和服务，尤其是智能报销管理工具，为企业提供了有效的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同发展，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验智能报销管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业报销管理的新篇章。
