2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本增加等问题接踵而至，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的财务费控系统解决方案，为企业应对当前费控及差旅难题提供了有力支持。
产品背景：差旅繁荣背后的行业痛点
疫情后的2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未达到2019年的高点。与此同时，各类差旅相关费用也在不断攀升，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的形势下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。一方面，企业为了抓住市场机遇，需要积极开展业务，增加差旅活动；另一方面，不断上涨的差旅成本又让企业苦不堪言。在实际操作中，企业面临着诸多具体问题。例如，差旅订票、发票单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点。订单超标趋势明显，传统的控制策略往往滞后，难以有效控制成本。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一等问题也严重影响了企业对成本的精准把控。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的财务费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够全面满足企业在财务费控及差旅管理方面的需求。
通过广泛连接的生态，合思的财务费控系统能够与各类商旅供应商、金融机构等进行深度合作，为企业提供更加丰富的资源和更加便捷的服务。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升系统的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思的财务费控系统表现出色。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节、全方位的预算管控方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免超预算支出。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能能够严格管控差旅消费标准。当员工的消费超出预设标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而有效避免了不必要的费用支出。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都能在系统的严格监控下规范进行。 -
精益消费策略降低成本
合思的财务费控系统还提供了一系列精益消费策略。例如，“同性同住”、提前预定等策略能够有效降低企业的差旅成本。同时，合思商城的“合力省”模式更是为企业和员工带来了双赢的局面。通过与优质供应商合作，“合力省”模式能够为企业降低商务消费成本，同时为员工争取更多的福利。 -
数智化优势提升效率
在数智化时代，合思的财务费控系统充分发挥了数智化的优势。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升等，这些都大大提高了企业的财务管理效率。通过合思BI对数据进行深入分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供更加科学的依据。
应用场景与案例：真实案例见证系统实力
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案例一：L4级无需报销上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司引入合思的财务费控系统后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以通过移动端进行申请，无需垫资，财务人员只需在月底进行一次对账入账，实现了自动化管理。管理洞察与数据监测功能也助力企业实现了差旅标准化，让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
案例二：连锁经营上市公司的智慧商旅体验
一家连锁经营上市公司采用合思商城与TMC相结合的模式，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城丰富的资源让员工的出行选择更加多样化，同时也降低了出行成本。整个出行过程更加丝滑，让员工能够更加专注于业务拓展。 -
案例三：企业“合力省”模式的成本优化
某企业使用合思商城的“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列数据表明，“合力省”模式能够有效降低企业的酒店消费成本，提高企业的成本控制能力。 -
案例四：流程自动化实现差旅补贴变革
某企业通过合思的财务费控系统实现了流程自动化，差旅补贴自动化功能让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。
结尾：开启财务数智化之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务费控系统为企业提供了切实可行的数字化解决方案。企业可以借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
