在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一市场需求，精心打造了一系列针对企业差旅管控的解决方案，助力企业实现差旅管理的精细化与智能化。
解决方案全景探秘
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，全方位满足企业差旅管控的需求，帮助企业实现差旅的精细化管理。
在预算调整策略方面，合思的解决方案能够根据企业的实际情况和业务需求，灵活调整差旅预算，确保企业在控制成本的同时，不影响业务的正常开展。通过对差旅数据的深入分析和挖掘，合思可以为企业提供科学合理的预算调整建议，帮助企业优化差旅资源的配置，提高资金使用效率。
核心功能亮点剖析
- 丰富资源满足个性需求
合思与国内外众多知名在线旅游代理（OTA）展开深度合作，构建了一个庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。无论是商务出行还是旅游度假，不同客户群体的个性化需求都能得到充分满足。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，为企业的国际差旅提供了有力支持。
在预算调整策略中，丰富的资源选择为企业提供了更多的成本控制空间。企业可以根据不同的预算标准，灵活选择合适的酒店和交通方式，实现差旅成本的有效控制。
- 精细管控提升成本效率
合思通过科学设置差标管控金额，根据不同区县类型进行精细化管理，实现了成本控制和效率提升的有机结合。同时，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节约差旅成本。员工在享受舒适差旅体验的同时，还能为企业节省开支，实现双赢。
此外，合思还允许企业灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的差标管控模式。这种个性化的预算调整策略，能够更好地适应企业不同业务场景和员工需求，提高员工的满意度和工作积极性。
- 智能风控保障合规安全
基于先进的BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时捕捉异常行为，并及时发出预警，帮助企业加强消费合规管理，降低合规风险。
在预算调整策略方面，智能风控系统可以为企业提供准确的差旅数据和风险评估，帮助企业及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的调整措施。通过对异常消费行为的及时干预，企业可以避免不必要的成本支出，确保预算的合理执行。
- AI赋能优化差旅体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，AI还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的预算调整策略提供数据支持。
员工在享受智能化服务的同时，企业也能够提高差旅管理的效率和精准度，实现差旅成本的有效控制。
- 全场景覆盖消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他商务消费，都能通过合思易商卡进行便捷支付和管理。
在预算调整策略中，全场景覆盖的支付方式可以帮助企业更好地掌握员工的差旅消费情况，及时调整预算分配。同时，电子会计档案管理系统的应用，也适应了数电票时代的财务档案全链路管理需求，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
用户收益深度洞察
-
降本增效提升运营能力
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过精细化的成本控制和智能的预算调整策略，企业可以优化差旅资源的配置，减少不必要的开支，实现降本增效的目标。 -
提升体验增强员工动力
优质的差旅体验可以减少员工与雇主之间的矛盾，增强员工的积极性和归属感。合思的解决方案通过提供便捷的预订服务、个性化的推荐以及丰富的资源选择，让员工在差旅过程中感受到更多的关怀和便利。 -
合规管理降低风险隐患
加强企业消费合规管理，降低合规风险，是企业可持续发展的重要保障。合思的智能风控系统和严格的审批流程，能够确保企业的差旅消费符合相关规定，避免因违规行为带来的风险和损失。 -
数据赋能助力科学决策
合思充分盘活业财数据价值，通过对差旅数据的深入分析和挖掘，为企业提供准确的决策依据。企业可以根据数据反馈，及时调整预算调整策略，优化业务流程，提高企业的竞争力。 -
绿色发展契合时代要求
合思的解决方案助力企业实现可持续发展，符合现代企业双碳指标要求。通过优化差旅安排、推广绿色出行等方式，企业可以减少碳排放，为环境保护做出贡献。
典型场景精准应对
-
下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，差旅目的地逐渐向下沉市场转移。合思的解决方案能够提供更精细的差旅管控策略，根据不同区县的特点，灵活调整预算调整策略，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务资源整合
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。同时，通过智能的预算调整策略，帮助企业合理安排国际差旅预算，提高资金使用效率。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，通过实时监控和数据分析，帮助企业掌握员工的线下消费情况，及时调整预算调整策略，确保线下消费的合规性和透明度。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业会计凭证管理需要适应新的要求，实现全链路管理。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了便捷、高效的档案管理解决方案，确保企业的财务档案符合相关规定。同时，通过对档案数据的分析和利用，企业可以更好地调整预算调整策略，优化财务管理流程。
客户成功案例见证实力
-
连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度，并灵活运用预算调整策略，企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%的优异成绩。 -
合规管理的有效实践
某企业员工曾通过“钻空子”的方式增加差旅消费，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，同时根据预算调整策略，合理调整差旅预算，有效遏制了违规行为的发生。 -
节省奖励的显著成效
某企业开通合思“合力省”项目后，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果得益于合思的预算调整策略和节省奖励计划，激励员工主动节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、精细、智能的差旅管理手段，帮助企业解决了差旅管控中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。企业若想在当前激烈的市场竞争中脱颖而出，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案，开启差旅管控的智控时代。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
