在企业不断追求高效运营与数字化转型的当下，财务数字化成为了众多企业的核心目标。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上，与合思携手，借助合思的财务数智化产品和服务，成功解决了诸多痛点，实现了显著的效益提升。其中，智能差旅预订在整个转型过程中发挥了重要作用，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
动力源：行业先锋的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困局：传统模式下的重重挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。在智能差旅预订方面，多系统操作体验差，员工在预订差旅时需要在不同系统间切换，操作繁琐且效率低下。手工录入合规难，大量的差旅费用信息需要人工录入，容易出现错误，且难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。差旅相关的数据分散在各个系统中，无法实现实时共享和统一管理，导致财务部门难以及时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的差旅报销政策和流程存在差异，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅管理的效率大打折扣。
合思方案：打造智能差旅预订新生态
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中智能差旅预订是重要的组成部分。合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得员工在进行智能差旅预订时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了操作的准确性和效率。
在产品应用上，实现了无需报销的模式。业务人员因公进行智能差旅预订时，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务审批的效率和准确性。
合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在智能差旅预订方面，能够与各类差旅供应商系统进行对接，实现数据的实时交互，为企业提供更加便捷、高效的差旅预订服务。
实施路径：逐步推进智能差旅变革
虽然未明确提及详细的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成，将动力源相关系统的数据进行同步。在智能差旅预订方面，确保员工能够在统一的平台上进行预订操作，并且系统能够自动获取相关的人员和订单信息。
然后，合思引导员工使用合思费控、合思商城等产品进行智能差旅预订。在使用过程中，不断优化流程，根据员工的反馈和实际使用情况，对系统进行调整和完善。通过持续的优化，提高了员工对智能差旅预订的接受度和使用体验。
显著成效：智能差旅预订带来的变革
通过合思的解决方案，动力源在智能差旅预订以及整个财务数字化方面取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在进行智能差旅预订时，不再需要在多个系统间来回切换，操作更加便捷高效。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在智能差旅预订的支持下，员工的差旅费用报销流程更加顺畅，减少了等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务部门从繁琐的差旅费用审核和录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短，因公进行智能差旅预订无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在智能差旅预订过程中，系统能够根据差标和申请单对消费进行管控，确保费用的合理性和合规性。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解差旅费用的使用情况和企业的经营数据。
客户心声：对智能差旅与合思服务的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在智能差旅预订方面，合思提供的解决方案满足了企业多样化的差旅管理需求。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在智能差旅预订方面，不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
开启征程：免费试用合思，体验智能差旅预订魅力
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在智能差旅预订方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，其中智能差旅预订将为您的企业带来全新的差旅管理体验，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启智能差旅预订与财务数智化的新征程。
