在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业攻克差旅管控难题。
产品背景与行业痛点：探寻净利润黑洞
当下企业正处于收入增长放缓、利润增长艰难的阶段。一些惯性思维和管理漏洞，如业财脱节、预算失控等，如同隐藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营成本中占据着相当大的比重。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业更是超过20%。
为了控制差旅成本，许多企业采取了强硬的管控方式。然而，这种方式往往会带来一系列问题。一方面，影响员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级；另一方面，也增加了消费合规的挑战。
当企业积极拓展下沉市场和海外市场时，也面临着诸多差旅管理难题。下沉市场的差旅服务和管理策略与原有模式不适应，海外市场则存在差旅资源分散的问题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，难以实现精细化管理。在数电票时代，企业在会计档案存储和合规风险控制方面也面临着新的挑战。
解决方案概述：一站式差旅管控新路径
合思针对企业差旅管控的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式差旅服务，企业可以实现差旅流程的高效整合。以收定支的精细化管控模式，帮助企业在控制成本的同时，提高资金使用效率，真正实现降本增效。合思的解决方案，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。
核心功能与优势：打造差旅管控新标杆
- 全场景覆盖：纵横四海无缝对接
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，整合了众多资源，通过多平台接入比价，为企业提供最优的差旅选择。线下，易商卡的使用解决了消费难题，让差旅消费更加便捷。
其覆盖范围广泛，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供全方位的支持。
- 精细化管控：差标激励双管齐下
智能差标是合思精细化管控的一大亮点。实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。同时，优惠券、合力省等激励措施，激发员工主动参与成本控制的积极性。
订单实时占预算的功能，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据支持，帮助企业及时发现问题并进行调整。
- AI助力：智能科技驱动高效
合思引入了AI技术，为差旅管控带来了全新的体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的管控效率。
AI技术的应用，让差旅管控更加智能化、自动化，减少了人工操作的繁琐和误差，为企业节省了大量的时间和精力。
- 提升体验：员工企业双赢之道
合思注重员工体验的提升，通过优惠券、合力省、买贵赔等措施，保障员工在差旅过程中的权益。员工在享受优质差旅服务的同时，也能主动参与为企业省钱，实现了员工与企业的双赢。
良好的员工体验，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展提供有力的支持。
应用场景与案例：实战检验成效显著
- 下沉市场：深耕细作降本增效
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差标管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展市场的同时，实现了差旅成本的有效控制。
- 海外市场：全球布局出行无忧
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，解决企业在海外差旅中的各种问题。
在国际机票、酒店、用车等方面，合思帮助企业实现了有效的管控和成本控制，让企业在海外市场的拓展更加顺畅。
- 线下消费管控：易商卡守护钱袋子
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈无需垫资，报销便捷。这一举措真正帮助企业“捂住钱袋子”，减少了不必要的支出。
易商卡的使用，让线下差旅消费更加透明、可控，提高了企业资金的使用效率。
- 数电票时代：会计档案存储新变革
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用后，降低了会计档案存储的耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
合思的电子会计档案管理系统，为企业在数电票时代的会计档案存储提供了安全、高效的解决方案。
面对企业差旅管控的重重难题，合思的解决方案优势尽显。它不仅能够帮助企业实现差旅管控的智控，挖出更多净利润，还能提升员工体验，为企业的发展注入新的动力。
