在当前经济环境下，企业正面临着挖掘净利润的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管理成为了企业降本增效的关键环节。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业差旅管控提供了极具针对性的解决方案，助力企业实现差旅策略实施的优化升级。
洞察行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理方面存在诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的复杂性不容小觑。它不仅包含显性成本，如机票、酒店费用等，还涉及复杂的隐性成本，例如因管理流程和制度不合理产生的弹性空间。
传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战，对企业的可持续发展产生不利影响。
与此同时，下沉市场蕴含着人口红利和消费升级的机遇，但企业在触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等方面面临着诸多挑战。而出海业务的拓展带来了国际差旅的增加，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。
另外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已难以适应新的要求。差旅策略实施需要企业解决这些痛点，才能实现差旅管理的高效与合规。
解决方案概述：打造全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案帮助企业实现差旅管理从硬控到智控的转变，为差旅策略实施提供了坚实的技术支撑。
通过合思的解决方案，企业能够将差旅管理的各个环节进行整合，实现数据的实时共享和流程的自动化。从员工的差旅预订到费用报销，再到财务的入账和归档，整个过程更加高效、透明，大大提高了企业的管理效率。差旅策略实施在这样的解决方案下，能够更加科学、合理地进行。
核心功能亮点：多元优势助力差旅智控
- 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅预订方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获得优质的服务。同时，支持与相关平台的会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现高效管理。
在报销和结算环节，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地完成结算和凭证生成工作。这种线上线下融合的模式，为差旅策略实施提供了全面的支持。
- 国内国外联通：全球资源整合优化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供丰富的选择。通过同屏比价功能，企业可以轻松找到性价比最高的酒店。
在用车方面，整合了全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外出行的需求。同时，系统提供多语言版本，方便海外员工自助下单。这种国内国外联通的模式，让企业在差旅策略实施中能够更好地应对国际化业务的需求。
- 管控体验兼顾：智能管控提升员工体验
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。同时，提供优惠券和合力省等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。“买贵赔”的承诺，让企业更加放心。
订单实时占预算，企业能够实时掌握差旅成本的使用情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供详细的数据分析和风险预警，帮助企业优化差旅策略实施。
- AI规划赋能：智能助手提升管理效率
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等智能工具。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现自动化的订单下单，提高效率；AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，及时预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI工具的应用，让差旅策略实施更加智能化、高效化。
用户收益：多方共赢推动企业发展
合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够更加合理地安排差旅活动，减少不必要的开支。同时，员工能够主动参与为企业省钱，提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。
在差旅管理方面，实现了无感管控，有效控制成本，预防风险，确保企业资源的合理分配。对于下沉市场和出海业务，合思的解决方案能够帮助企业适应不同的市场环境，拓展业务增长空间。在数电票时代，解决了线下差旅费用管控难题，实现了合规透明管理，建立或迭代电子会计档案管理系统，降低了企业的合规风险。差旅策略实施在这样的用户收益下，能够为企业带来更多的价值。
典型场景：实战检验方案成效
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经济寒冬下的精细化管理
在当前经济环境下，企业面临着成本压力。某企业通过合思平台进行差旅精细化管理，对差旅费用进行严格的控制和分析。通过合理安排差旅行程、优化预订渠道等方式，降低了差旅成本，提升了企业的盈利能力。差旅策略实施在这样的场景下，为企业度过经济寒冬提供了有力支持。 -
下沉市场拓展
企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯等挑战。合思的资源和功能能够帮助企业实现产品定制化、多渠道销售和精准营销。同时，有效管控差旅成本，确保企业在下沉市场的业务能够健康发展。差旅策略实施在下沉市场拓展中发挥了重要作用。 -
出海业务保障
企业开展出海业务时，国际差旅管理成为了一大难题。合思的全球资源和服务能够为企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。保障员工的出行安全和体验，让企业能够更加顺利地开展出海业务。差旅策略实施在出海业务中确保了企业的国际差旅管理更加高效。 -
数电票时代的会计档案管理
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。某企业使用合思的电子会计档案管理系统，实现了会计凭证的数字化管理。提升了管理效率和合规性，避免了传统报销和财务作业流程的繁琐。差旅策略实施在数电票时代能够更好地适应新的政策要求。
客户成功案例：真实数据见证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工的违规情况，避免了超过60000元的损失。同时，完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅管控方面的强大能力，为差旅策略实施提供了有力的支持。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案能够切实帮助企业降低差旅成本，优化差旅策略实施。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和成功的客户案例，能够帮助企业实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润。差旅策略实施在合思的助力下，将更加科学、高效。企业应抓住机遇，选择合思，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，免费试用合思的差旅管控方案，与合思携手，开启差旅管控的新篇章。
