在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析企业差旅管控现状与问题,并给出了科学的解决方案。接下来,让我们一同探寻差旅管理应用趋势,看看合思如何助力企业应对挑战。
市场风云:差旅管理应用趋势下的企业挑战
当下经济增长节奏放缓,企业步入发展的新阶段,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据表明,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加,企业成本压力巨大。
在企业的现金流支出里,差旅支出占据总运营成本的比例在10% – 40%之间,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是超过企业运营成本的20%。疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。在这样的背景下,差旅管理应用趋势愈发受到企业的关注。
痛点剖析:差旅管理应用趋势中的企业困境
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硬控之殇:牺牲体验难降成本
企业为了降低成本,大多采取硬控措施,如组织精简、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而,这些措施牺牲了员工的体验,降低了员工的积极性,影响了雇主与员工的关系。同时,还可能导致员工违规消费,增加企业的合规风险。差旅管理应用趋势要求企业寻找更科学的管控方式。 -
下沉之困:传统管控难以精细
企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控仅能覆盖到“市”一级,无法对区县乡镇进行精细化管理。这使得部分区域的差标不合理,难以精准控制成本。在差旅管理应用趋势下,企业需要更具针对性的管控方案。 -
出海之难:海外差旅挑战重重
出海业务的增加使得国际差旅需求增多,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅管理应用趋势呼唤能够解决海外差旅难题的方案。 -
票证之惑:线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业传统的纸质档案管理模式增加了成本,难以控制合规风险,且与原有管理模式产生冲突。差旅管理应用趋势要求企业适应新的票证管理需求。
策略引领:差旅管理应用趋势下的合思方案
合思提出从“硬控”到“智控”的策略,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这一策略顺应了差旅管理应用趋势,为企业提供了新的思路。
核心模块:差旅管理应用趋势下的合思利器
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国内业务:深耕细作精准控本
合思与国内外知名OTA建立合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。这一举措符合差旅管理应用趋势中对国内业务精细化管理的要求。 -
海外业务:全球布局多元服务
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这一布局顺应了差旅管理应用趋势中对海外业务拓展的需求。 -
线下消费与数电票管理:创新模式高效应对
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。同时,提供电子会计档案管理平台,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。这一创新模式符合差旅管理应用趋势中对线下消费和数电票管理的要求。 -
AI应用:智能赋能提升体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这一应用顺应了差旅管理应用趋势中对智能化管理的需求。
优势凸显:差旅管理应用趋势下的合思特色
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资源丰富:海量资源满足需求
合思与众多OTA合作,拥有覆盖国内外的海量酒店、机票、用车等资源,能够满足不同客户的需求。这一优势符合差旅管理应用趋势中对资源丰富性的要求。 -
功能全面:全场景一体化解决方案
合思的产品涵盖差旅、采购、补助等全场景,提供线上线下、国内国外一体化解决方案,具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等特色功能。这一特点顺应了差旅管理应用趋势中对功能全面性的需求。 -
AI赋能:智能管理提升效率
合思利用AI技术实现智能规划、风控、报告等,提升管理效率和体验。这一应用符合差旅管理应用趋势中对智能化的要求。 -
服务优质:贴心服务保障出行
合思提供7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求。这一服务符合差旅管理应用趋势中对优质服务的要求。
成功典范:差旅管理应用趋势下的合思见证
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连锁零售企业:精准管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思在差旅管理应用趋势下对企业成本控制的成效。 -
企业风控:智能监测避免损失
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超60000元损失,并完善差旅制度,加强数据监控。这一案例体现了合思在差旅管理应用趋势下对企业合规管理的作用。 -
合力省企业:节省成本激发活力
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。这一案例证明了合思在差旅管理应用趋势下对企业降本增效的贡献。
服务体系:差旅管理应用趋势下的合思保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一服务体系顺应了差旅管理应用趋势中对全流程管理的要求。
在当前企业挖掘净利润的关键时期,差旅管理应用趋势正朝着数智化、精细化的方向发展。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管理痛点,通过科学的管理手段和先进的技术应用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极拥抱数智化转型,与合思携手,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,赢得成本优势,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息,不妨免费试用,亲身感受其魅力。