在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为决定企业转型成败的关键环节。然而，当前大部分企业在财务档案管理领域，正面临着重重痛点与挑战。合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
行业痛点剖析：数电票时代的管理困境
随着数电票的迅猛发展，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。政策层面，数电票的收票和开票规则发生了显著变化，其管理具有独特要求，例如必须以 XML 格式存档，XBRL 文件要写入财务入账信息等。
在纸电混合的特殊时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则需投入大量时间，手动整理和核对档案数据。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出所需的耗材和庞大的存储空间需求；高隐形成本，包括手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效；还有高合规风险，像电子凭证管理手段的缺乏、纸质档案容易损坏等问题。会计工作流管理工具的出现，正是为了应对这些痛点。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是合思（原易快报）旗下处于领先地位的单套制电子会计档案管理平台，也是一款强大的会计工作流管理工具。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元。
合思档案依托广泛连接的生态和自主研发能力，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计工作流管理工具的价值在合思档案上得到了充分体现。
使命愿景：开启会计档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它作为一款出色的会计工作流管理工具，其使命是与企业携手，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，通过沉淀数据资产、提升财务服务效率，助力企业决策走向数智化。会计工作流管理工具合思档案正朝着这个目标不断迈进。
模块功能：全生命周期管理的利器
合思档案拥有多个功能模块，作为一款优秀的会计工作流管理工具，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等。会计工作流管理工具合思档案为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
功能亮点：创新驱动的会计管理
合思档案作为一款独具创新的会计工作流管理工具，具有诸多功能亮点。在规则引擎方面，能够实现会计档案关联规则的可视化配置。它可以自动关联匹配及组装不同系统和类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，并且关联任务的执行进度可视化。
字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测；四性检测则满足国家档案局的相关要求。此外，拥有专用格式版式文件，可降低企业档案存储成本，还支持自定义版式文件。会计工作流管理工具合思档案以创新功能助力企业会计管理。
产品优势：企业数字化转型的可靠后盾
合思档案作为一款卓越的会计工作流管理工具，优势十分显著。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它可以实现 100% 自动归档，凭借强大的规则匹配能力，减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。会计工作流管理工具合思档案为企业数字化转型提供了坚实保障。
目标用户与应用场景：全方位满足企业需求
合思档案作为一款实用的会计工作流管理工具，目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计。对于 CEO/ 高管而言，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、实现降本增效。
对于归档员 / 财务人员，能提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。其应用场景广泛，涵盖了档案管理的各个环节，如采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等。会计工作流管理工具合思档案全方位满足企业不同用户的需求。
成功案例：实践见证实力
众多企业选择合思档案这款会计工作流管理工具，并取得了显著成效。如世界 500 强的海亮教育，完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业痛点、实现业财一体、降本增效等方面的强大作用。会计工作流管理工具合思档案用实践证明了自身的实力。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案这款会计工作流管理工具都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。
