在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，宛如一艘高速行驶的巨轮，驶向电子凭证全流程无纸化的广阔海域。财务数智化已然成为企业发展道路上的必然选择，如同夜空中指引方向的北极星。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把神奇的钥匙，助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的成功之门。
电子凭证变革新态势
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证改革加速前行的道路。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，电子凭证数字化转型的步伐将更加矫健。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。众多企业在这一领域面临着重重困境。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业需要花费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都像是一颗需要精心雕琢的宝石，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找不便则如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去翻找，严重影响了工作效率。
成本高昂是企业财务档案管理的又一痛点。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，如同一片片荒芜的土地被浪费。同时，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同潜伏在黑暗中的刺客，时刻威胁着企业的安全。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，企业可能面临巨大的损失。
合思档案解决方案整体策略解析
合思档案如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它通过广泛连接的生态系统，如同一张紧密交织的大网，将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的发展提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条顺畅的流水线，让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有众多强大的核心模块，如同一个装备精良的武器库，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
智能采集功能如同一位聪明的助手，能够快速、准确地采集各类档案信息，为企业节省了大量的时间和精力。预归档服务则像一位细心的管家，提前对档案进行整理和分类，让企业的档案管理更加有序。
基础管理模块如同大厦的基石，为企业的档案管理提供了坚实的支撑。它涵盖了档案的存储、检索、借阅等功能，让企业的档案管理更加规范、高效。
档案服务模块则像一位贴心的服务员，为企业提供了便捷的档案调阅和利用服务。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，满足了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单等各类档案的管理需求。
合思档案竞争优势彰显
合思作为一家专精特新企业，犹如一颗闪耀的明星，在财务数智化领域展现出强大的实力和影响力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这如同充足的弹药，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为企业的创新发展注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这如同一张庞大的服务网络，为企业的客户提供了全方位、多层次的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思档案在市场上的认可度和受欢迎程度。它凭借强大的技术实力和市场影响力，成为了企业财务数智化的首选合作伙伴。
合思档案成功案例分享
合思档案在市场上取得了众多令人瞩目的成功案例，如同璀璨的明珠，照亮了企业财务数智化的前行道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据如同有力的证据，证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还为企业的可持续发展做出了重要贡献。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，始终陪伴在客户身边。通过其研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。
在客户使用合思档案的过程中，合思的专业团队会及时、有效地为客户提供支持和帮助。无论是遇到技术难题还是使用问题，客户都能得到及时的响应和解决。这种贴心的服务如同温暖的阳光，让客户感受到合思的关怀和诚意。
档案安全存储至关重要
在企业的财务档案管理中，档案安全存储是重中之重。合思档案深知这一点，将档案安全存储作为核心目标之一。
合思档案采用了先进的技术和严格的安全措施，确保档案的安全存储。它如同一个坚固的保险箱，为企业的档案提供了可靠的保护。在档案安全存储方面，合思档案做到了以下几点：
首先，采用了多重加密技术，对档案信息进行加密处理，确保档案信息在传输和存储过程中的安全性。即使档案信息在传输过程中被截取，也无法被破解。
其次，建立了完善的备份机制，定期对档案信息进行备份。即使出现意外情况，如系统故障、自然灾害等，企业的档案信息也能得到及时恢复，不会造成重大损失。
再次，加强了对档案存储环境的管理。合思档案的存储环境采用了先进的设备和技术，确保档案存储环境的温度、湿度等条件符合要求。同时，加强了对存储环境的监控和管理，及时发现和处理潜在的安全隐患。
档案安全存储是合思档案的核心竞争力之一。合思档案通过不断创新和完善，为企业提供了更加安全、可靠的档案存储解决方案。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思档案将持续助力企业在财务数智化道路上不断前行。
如果您想体验合思档案的强大功能，实现企业财务档案的安全存储和高效管理，现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化的新时代！
