在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力有所下降。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成为企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案，助力企业实现差旅信息透明化，挖掘更多净利润。
市场风云：差旅成本激增挑战企业底线
当下的经济环境给企业带来了不小的压力。从2023年全国规模以上工业企业相关数据来看，企业每百元营业收入中的费用增加，成本压力凸显。差旅支出在企业现金流支出里占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上扬。在这样的形势下，企业差旅信息透明化显得尤为重要，只有清晰掌握差旅信息，才能有效控制成本。
痛点剖析：差旅管控困境亟待破局
- 硬控之殇
企业为了降低成本，采取了“硬控”措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。这些措施短期内或许有一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系造成了负面影响。而且，这还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。差旅信息透明化能让企业更好地平衡成本控制与员工体验。 - 下沉市场迷雾
企业开始关注下沉市场，但传统差旅管控仅能到“市”一级，无法适应下沉市场的需求，难以精准控制成本。在下沉市场，差旅信息不透明，企业无法掌握准确的消费情况，导致成本居高不下。 - 出海征途坎坷
随着出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅信息透明化有助于企业整合海外资源，降低出海差旅成本。 - 线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业合规性与透明度要求。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制。差旅信息透明化能有效解决线下消费和数电票带来的问题。
策略革新：从硬控迈向智控新时代
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这一策略的核心就是实现差旅信息透明化，让企业对差旅情况一目了然。
核心模块：精准施策破解差旅难题
- 精细化管控之道
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”。还利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。这些措施有助于实现差旅信息透明化，让企业清楚地知道每一笔差旅费用的去向。 - 下沉市场深耕之法
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。在下沉市场，差旅信息透明化能让企业更好地管理酒店资源，降低成本。 - 出海服务护航之策
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务。提供聚合用车服务，支持多种管控方式。这些服务有助于实现出海差旅信息透明化，让企业轻松应对出海差旅挑战。 - 线下消费与数电票破题之举
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战，实现全链路管理。差旅信息透明化能有效解决线下消费和数电票带来的管理难题。
竞争优势：全场景覆盖铸就卓越实力
合思平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势，可实现差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。具备管控与体验兼顾的特点，如智能差标、优惠券、买贵赔等。前瞻探索AI技术，提供AI行程助手等多种AI规划服务。这些优势有助于实现差旅信息透明化，让企业在差旅管控中占据优势。
成功案例：实践见证差旅管控成效
- 某企业的差旅制度完善之旅
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅信息透明化让企业能够及时发现问题，解决问题，提升差旅管理水平。 - 某连锁零售企业的下沉市场突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了。差旅信息透明化让企业在下沉市场实现了成本控制与业务发展的双赢。 - 合思“合力省”的省钱奇迹
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降，累计节省了差旅费。差旅信息透明化让企业能够清晰地看到省钱效果，激励企业进一步优化差旅管理。
服务体系：广泛布局保障贴心服务
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅信息透明化在这样完善的服务体系下，能够更好地实现，为企业提供更优质的差旅管控服务。
在当前企业亟需挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案从多方面满足企业需求，帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息透明化是合思差旅管控解决方案的重要目标和核心优势，能够让企业在差旅管理中更加得心应手。如果您想体验差旅信息透明化带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
