在当今风起云涌的企业经营浪潮中，费控及差旅管理宛如企业稳健航行的重要船锚，其重要性不言而喻。随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅市场宛如苏醒的巨兽，展现出全新的变化与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业在差旅合规性管理的迷雾中点亮了前行的明灯。
商旅市场风云变幻
疫情退去后的2023年1 – 7月，商旅市场仿佛被注入了一剂强心针，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费的总体金额同比激增220.11%，环比也大幅上涨95.49%。各行业、业务线以及不同区域的消费金额均呈现出不同程度的上扬态势。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格如同脱缰的野马，明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总金额大幅增长，但仍未恢复到疫情前2019年的历史巅峰。不同行业的增速差异宛如夜空中闪烁的繁星，参差不齐。制造业犹如矫健的骏马，增速明显；而生活服务业则像是放慢脚步的行者，总体占比有所下降。那些在疫情中遭受重创的业务，如国际机票、到店用餐等，如同浴火重生的凤凰，业务量增长突出。在区域方面，中西部地区宛如快速启动的列车，商旅激活速度领先。差旅合规性管理在这样复杂多变的市场环境中，显得尤为重要。
企业差旅痛点剖析
企业在差旅合规性管理的道路上，犹如负重前行的行者，面临着诸多痛点。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后，如火箭般快速升高，并持续稳定在高位。超标订单量犹如脱缰的野马，明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的困境。与此同时，不少企业为了降本增效，不得不调低差旅或费用标准，这使得企业在成本控制方面压力巨大。差旅合规性管理需要企业在成本与效益之间找到微妙的平衡。
效率上，费用管控场景就像一个繁琐的迷宫，发票、单据处理耗时耗力。由于缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，宛如蜗牛爬行。而且，多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致的痛点如繁星般普遍存在。这不仅增加了企业的管理成本，也降低了员工的工作效率。差旅合规性管理需要优化流程，提高效率。
管控上，事前管控如同脆弱的防线，存在明显不足。费用分析则像是一团乱麻，存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，愈加突出。差旅合规性管理需要加强事前预防和过程监控。
合思数字化战略突围
面对企业在差旅合规性管理中的重重困境，合思宛如智慧的领航员，提出通过数字化建设为企业提供全方位财务数智化服务的战略。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
具体而言，合思致力于构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术的强大力量，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，合思注重增加员工的参与度，让员工成为差旅合规性管理的积极参与者。
核心模块打造坚固防线
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预算管控护航差旅
企业可通过预算管控模块，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施精准的预算控制或实占。这就像为企业的差旅支出装上了一道坚固的闸门，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，有效保障了差旅合规性管理。 -
标准自动控制严把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位铁面无私的管家，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，都能在系统的精确控制下，符合企业设定的标准，为差旅合规性管理提供了有力保障。 -
精益消费降本增效
企业积极尝试同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。部分企业还勇敢地尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取到了丰厚的福利。这不仅体现了企业的社会责任，也为差旅合规性管理注入了新的活力。 -
数智健体提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高支付环节的效率。这就像为企业的财务管理装上了加速器，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。在差旅合规性管理中，高效的财务管理是不可或缺的环节。 -
深化分析挖掘潜力
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析。这就像一位经验丰富的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效和风险管理的新途径。通过数据的深度分析，企业能够更好地进行差旅合规性管理，做出更加明智的决策。
合思竞争优势铸就辉煌
合思作为专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思拥有广泛连接的生态。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚了顶尖的科技人才。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业挖出更多净利润，为差旅合规性管理提供了一站式解决方案。
成功案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司蝶变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅合规性管理得到了显著提升，企业焕发出新的生机与活力。 -
连锁经营上市公司的华丽转身
连锁经营上市公司在与合思合作前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与企业原TMC实现资源互补，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅合规性管理在合作中得到了极大的改善。 -
企业数字化差旅的破局之路
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了员工负面情绪和差旅成本控制难题。合思商城“合力省”政策如同一场及时雨，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅合规性管理在成本控制和员工满意度方面取得了双赢。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅合规性管理在流程优化方面取得了显著成效。
完善服务体系保驾护航
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这就像一个功能强大的工具箱，为企业的差旅合规性管理提供了全方位的支持。
同时，合思通过与未来财务人研究院合作发布报告，为企业提供市场趋势分析和决策参考。这就像一位睿智的导师，帮助企业在复杂的市场环境中做出正确的决策。
合思还拥有专业的研发和服务团队，通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化服务和技术支持。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业差旅合规性管理面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够成为企业差旅合规性管理的得力助手。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思等专业科技公司的力量，在差旅合规性管理领域取得更好的成绩，为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您想进一步体验合思在差旅合规性管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
