在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业攻克电子凭证处理的重重难题，实现财务数智化的华丽转身。接下来，让我们深入了解这个平台的魅力所在，同时看看那些令人瞩目的会计档案管理案例。
电子凭证改革驶入快车道
我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用全数字化的电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它能优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，会计档案管理案例中那些成功实现转型的企业，无疑为行业树立了榜样。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。
– 归档难题
企业需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，而且在这个过程中，还容易出现档案遗失的情况，这无疑增加了管理的难度和风险。
– 查找不便
纸质档案受时空限制，无法做到实时调阅和精准查找，这在一定程度上影响了工作效率。
– 成本高昂
纸质档案管理对空间和人力有着较高的要求，无论是存储场地的租赁还是人力的投入，都需要企业付出不小的成本。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会给企业带来合规方面的问题。这些痛点在众多会计档案管理案例中都有所体现。
合思档案全方位解决方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 数据采集
通过开放式接口互联，自主采集档案数据，确保数据的准确性和完整性。
– 智能关联
实现智能关联自动组装，提高工作效率，减少人工错误。
– 权限管控
精准的权限管控保障了数据的安全性和保密性。
– 多维检索
多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案信息，提升了档案利用的便捷性。通过这些功能，合思档案管理平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化，在众多会计档案管理案例中展现出了强大的优势。
合思档案核心模块解析
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
– 智能采集
通过外部生态和内部系统实现档案数据的智能采集，确保数据来源的多样性和准确性。
– 预归档服务
包含集成服务、规则引擎等，为档案的归档提供了有力的支持。
– 基础管理
具备档案存储、检索等功能，保障了档案的安全存储和高效利用。
– 档案服务
可辅助审计、项目管理等工作，为企业的决策提供有力的数据支持。业务层涵盖了内部产生、外部接收和核算系统的各类数据，应用层则可实现辅助审计等多种功能，在众多会计档案管理案例中发挥了重要作用。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在市场上具有显著的竞争优势。
– 资金实力
成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
– 研发实力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思档案管理平台能实现自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，在众多会计档案管理案例中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
多个行业的企业通过使用合思档案管理平台取得了显著成效，以下是一些典型的会计档案管理案例。
– 好想你
减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师
纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云海肴
节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的强大实力和卓越价值。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。
– 研发创新
其研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保平台始终保持领先地位。
– 本地化服务
直营服务网络和合作伙伴能及时为客户提供本地化服务，保障客户在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题得到及时解决。无论是技术支持还是售后服务，合思都能为客户提供全方位的保障，让客户无后顾之忧，在众多会计档案管理案例中赢得了客户的高度认可。
合思档案管理平台在电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续以客户为中心，不断完善服务体系，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想亲身体验合思档案管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新征程！
