在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型面临着诸多挑战，如流程繁琐、费用管控困难、数据不互通等问题。而会计文档归档作为财务工作的重要环节，也常常让企业头疼不已。合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业解决会计文档归档及其他财务转型难题。
行业痛点：企业财务转型困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上困难重重。动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出错，会计文档归档也缺乏系统的管理。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这使得会计文档的整理和归档变得复杂。派克新材企业高速发展，业务成本管控难度增大，报销流程冗长，会计文档的及时归档也受到影响。江西中机费用类目复杂，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，会计文档的准确性和完整性难以保证。李群自动化原有系统未能达到预期效果，报销未能实现系统化，会计文档的管理缺乏规范性。海威茨OA系统只负责审批，不具备费控功能，手工报销周期长，会计文档的归档工作滞后。雄帝科技审批流程复杂，发票处理难度大，费标检验依靠人工，会计文档的整理和审核工作量巨大。亿嘉和信息孤岛现象严重，费控标准不统一，会计文档的归档缺乏统一的标准和流程。可孚医疗从采购到付款的内部效率有待提升，费用类型复杂，多门店管理费控困难，会计文档的集中管理和归档存在挑战。赛傲生物「采、付、销」等流程割裂，各类费用难以管控，会计文档的关联性和系统性较差。泽璟制药报销场景多，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控困难，会计文档的分类和归档工作繁琐。斯利安OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，会计文档的归档效率低下。医百科技业务流程繁琐，多系统并行，业务组织快速迭代，已有系统间相互独立，会计文档的整合和归档难度大。中亦科技员工报销不规范，对公业务预算管控难以落地，多系统切换协作低效，会计文档的准确性和及时性受到影响。长亭科技费标落地缺乏抓手，费用类型种类多，报销单据量大，CRM销售管理缺少成本核算数据，会计文档的管理和分析存在不足。奥比中光发票量大查验繁琐，多系统数据形成孤岛，支付渠道分散，会计文档的收集和整理困难。帆书多系统并行，多法人实体，数据分散，会计文档的统一归档和管理面临挑战。紫光云缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，会计文档的归档工作容易出现延误。噢易云人员分散报销周期长，合同收入与费用支出难核算，费用支出不透明，会计文档的真实性和完整性难以保证。百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，差旅覆盖全国报销周期长，会计文档的集中管理和审核存在困难。猫人大量手工作业效率有待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，会计文档的整理和归档缺乏系统性。尚品食品纸质报销流程长，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控，会计文档的管理和保存存在安全隐患。
解决方案概述：合思打造全面财务数智化蓝图
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，有效解决会计文档归档等问题。通过系统集成，将企业的HR、OA、ERP、TMC等系统与合思费控对接，实现数据的互通，让会计文档的来源更加清晰和统一。提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动创建结算单、自动生成凭证，会计文档的生成更加规范和高效。实现预算管控，整合第三方管控逻辑，进行跨系统预算管理，为会计文档的归档提供准确的预算数据支持。提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，确保会计文档中发票的真实性和合规性。通过合思BI提供数据分析报表，为企业决策提供数据支撑，同时也有助于会计文档的分类和分析。搭建合同管理台账，实时统计付款和回票进度，会计文档的合同相关信息更加清晰可查。利用自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，提高会计文档的生成效率和准确性。
核心功能亮点：合思费控系统优势尽显
合思费控系统具有多方面的核心功能亮点，对会计文档归档工作起到了重要的推动作用。移动审批借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票工作，会计文档的收集更加便捷。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，分担财务审核压力，保证会计文档中发票的质量。银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付，会计文档的资金流向更加清晰。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，会计文档的数据来源更加广泛和统一。多系统穿透可在CRM、OA等系统中发起相关申请，穿透合思费控实现移动审批，会计文档的审批流程更加顺畅。费用标准智能管控可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，会计文档的费用数据更加准确。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程，会计文档的电子化管理更加完善。费用数据一站式管理，费用类型可对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据，会计文档的分类更加科学。合思BI数据分析报表高效透明，可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑，也为会计文档的分析和利用提供了有力工具。合同管理台账功能强大，可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，会计文档的合同管理更加规范。备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销时核销借款或手动还款，会计文档的备用金相关信息更加清晰。定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，会计文档的定制化管理更加符合企业需求。
用户收益：员工财务管理三方共赢
员工方面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着会计文档的流转速度加快，归档更加及时。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，员工能够更快地完成报销流程，会计文档的收集和整理工作也更加高效。江西中机报销效率提升80%，员工报销更加便捷，会计文档的数量和质量都得到了保障。李群自动化员工报销时间缩短40%，员工的工作积极性提高，会计文档的管理也更加有序。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，会计文档的滞后问题得到解决。雄帝科技全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，会计文档的发票管理更加规范。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，会计文档的生成和归档更加自动化。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，会计文档的流转更加顺畅。赛傲生物报销效率提升65%，员工能够更快地完成报销，会计文档的及时性得到提高。泽璟制药审批效率提升50%，会计文档的审批流程更加高效。斯利安业财口径更统一、业务执行更透明，会计文档的关联性和准确性得到增强。医百科技报销效率提升80%，会计文档的收集和整理工作更加轻松。中亦科技报销效率大幅提升，会计文档的处理速度加快。长亭科技财务核算效率提升60%，会计文档的核算更加准确。奥比中光完善流程，大大提升审批时效，会计文档的审批流程更加优化。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，会计文档的管理规模和效率都得到了提升。紫光云革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，会计文档的发票管理更加规范。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，会计文档的流转速度大幅提高。百胜软件报销周期大幅缩短，效率提升70%，会计文档的处理更加高效。猫人报销效率从60天提升到6天，会计文档的及时性和准确性得到保障。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，会计文档的差旅相关信息更加清晰。同时，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，会计文档的合规性得到保证。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计文档的处理更加高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约，会计文档的核算更加准确。派克新材核算效率提升6倍，会计文档的核算速度加快。江西中机财务补贴核算效率提升75%，会计文档的补贴核算更加精准。李群自动化财务审核时间缩短30%，凭证制单时间缩短60%，会计文档的审核和制单更加高效。海威茨发票查重、验真等工作量约等于0，会计文档的发票审核工作减轻。雄帝科技释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，会计文档的处理更加轻松。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，节约大量时间，会计文档的导出更加便捷。可孚医疗释放1个出纳岗位工作量，会计文档的出纳相关工作得到优化。赛傲生物财务核算效率提升90%，会计文档的核算更加高效。泽璟制药人力成本节约了30%，会计文档的人力成本得到降低。斯利安解决财务计提频繁、资金去向不易管控问题，会计文档的资金管理更加清晰。医百科技人力成本节约50%，会计文档的处理更加经济。中亦科技审核效率提升45%，会计文档的审核速度加快。长亭科技财务付款效率提升90%，会计文档的付款相关信息更加准确。奥比中光节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程，会计文档的发票审核工作简化。帆书实现凭证自动化、自动归档，会计文档的归档更加自动化。紫光云提高审核效率，会计文档的审核更加高效。噢易云提高财务报表效率，会计文档的报表生成更加快捷。百胜软件合思费控对所有付款单据自动生成凭证，系统自动实现价税分离，会计文档的凭证生成更加准确。猫人释放1个出纳人工去从事管理会计工作，会计文档的出纳工作得到优化。尚品食品财务人员无需审员工发票、验证发票真伪，节省时间做其他价值更高的工作，会计文档的发票审核工作得到解放。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源管理者能摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，会计文档的管理更加科学。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计文档的预算相关信息更加准确。派克新材管理者可实时分折，快速决策，会计文档的实时分析和利用更加有效。江西中机公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，会计文档的费用分析更加直观。李群自动化加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，会计文档的业财融合更加深入。海威茨通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据，会计文档的报表分析更加有价值。雄帝科技加强集团总部管控，有效解决分公司财务人员的重复投入、提升效率，会计文档的集中管理和共享更加完善。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，会计文档的全流程管理更加规范。可孚医疗实现降本增效目标，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力，会计文档的价值得到提升。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，会计文档的费用监控更加及时。泽璟制药实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，会计文档的市场活动成本管理更加精准。斯利安业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，会计文档的业务执行信息更加清晰。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，会计文档的业务财务流程更加顺畅。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，为业务开展决策提供数据支撑，会计文档的报表分析和决策支持更加有力。长亭科技可基于业财多端数据打通进行一系列设定，如按照项目、部门、人员设置费用分摊等，会计文档的费用分摊更加科学。奥比中光利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整，会计文档的项目费用管理更加有效。帆书费用业务数字化渗入日常办公，便于管理层管理，会计文档的数字化管理更加便捷。紫光云为费用审批、费用报销、发票管理等方面带来很大提升，会计文档的相关管理更加优化。噢易云实时掌握业务毛利，有效识别低收益项目，挖掘更多营销机会，会计文档的业务毛利分析更加有价值。百胜软件实现从申请 – 报销 – 记账全程管控，预算费控体系实现线上全流程流转，会计文档的全程管控更加完善。猫人预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，会计文档的预算控制和稽核更加科学。尚品食品企业领导对公司差旅费可严格把控，成本降低，年底整体利润提升，会计文档的差旅费管理更加严格。
典型场景：覆盖企业多元财务需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景，会计文档归档在这些场景中都能得到有效的管理。个人报销场景中，员工的报销单据和相关发票能够及时准确地进行归档。商旅出行场景中，差旅费相关的会计文档能够得到规范的整理和归档。销售费用管理场景中，销售费用的会计文档能够实现精准的分类和归档。预算管控场景中，预算相关的会计文档能够实时更新和归档。系统集成场景中，各系统产生的会计文档能够实现数据互通和统一归档。报表分析场景中，分析报表作为重要的会计文档能够高效生成和归档。对公付款场景中，付款相关的会计文档能够及时记录和归档。合同管理场景中，合同相关的会计文档能够规范管理和归档。学术推广活动预算管理场景中，活动预算的会计文档能够得到有效的监控和归档。专家库信息管理场景中，专家库相关费用的会计文档能够准确记录和归档。设备流转管理场景中，设备流转的会计文档能够实现全程跟踪和归档。返利申请场景中，返利相关的会计文档能够规范处理和归档。企业报账场景中，企业的各类报账会计文档能够统一管理和归档。高级报表场景中，高级报表作为重要的会计文档能够为决策提供有力支持并及时归档。销售收款场景中，收款相关的会计文档能够准确记录和归档。发票全流程闭环管理场景中，发票的各个环节的会计文档都能得到有效管理和归档。安全服务场景中，安全服务费用的会计文档能够得到妥善处理和归档。安全产品研发场景中，研发费用的会计文档能够实现精准核算和归档。前沿攻防技术与漏洞研究场景中，研究费用的会计文档能够科学管理和归档。差旅自动报销场景中，差旅报销的会计文档能够自动生成和归档。合同台账场景中，合同台账的会计文档能够实时更新和归档。费用精细管理场景中，各项费用的会计文档能够实现精细化的分类和归档。自动生成凭证场景中，凭证作为重要的会计文档能够高效生成和归档。发票管理场景中，发票的会计文档能够规范审核和归档。合同流程控制场景中，合同流程的会计文档能够严格监控和归档。移动报销场景中，移动报销产生的会计文档能够及时收集和归档。移动化分析报表场景中，移动报表的会计文档能够方便查看和归档。广泛连接场景中，连接各系统产生的会计文档能够实现数据共享和统一归档。费用审核场景中，审核相关的会计文档能够准确记录和归档。费用归档场景中，各类费用的会计文档能够集中统一归档。专项费用管理场景中，专项费用的会计文档能够单独管理和归档。专项费用申请场景中，申请相关的会计文档能够规范记录和归档。专项费用报销场景中，报销相关的会计文档能够及时处理和归档。专项费用审核场景中，审核的会计文档能够准确判断和归档。专项费用归档场景中，专项费用的会计文档能够实现精准分类和归档。EAI系统场景中，EAI系统产生的会计文档能够实现数据对接和归档。发票同步场景中，发票的会计文档能够实时同步和归档。付款同步场景中，付款的会计文档能够及时更新和归档。自助查询系统场景中，查询记录作为会计文档能够方便用户查看和归档。科目映射表场景中，科目映射的会计文档能够准确记录和归档。单据查询场景中，单据查询的会计文档能够实现快速检索和归档。付款状态同步场景中，付款状态的会计文档能够实时更新和归档。OA/企业系统场景中，OA/企业系统产生的会计文档能够实现数据集成和归档。单点登录场景中，登录记录作为会计文档能够安全保存和归档。组织架构同步场景中，组织架构的会计文档能够及时更新和归档。待办消息通知场景中，通知相关的会计文档能够准确记录和归档。应用系统集成场景中，集成系统产生的会计文档能够实现统一管理和归档。数据互通场景中，各系统数据互通产生的会计文档能够实现共享和归档。及时同步场景中，数据及时同步的会计文档能够保证准确性和及时性。职位信息场景中，
