差旅预算控制技巧：合思助力企业挖掘净利润

在市场经济的汪洋大海中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需应对风云变幻的局势，动态调整发展方向与策略。在当前经济环境下，企业发展增速放缓，利润增长面临挑战。净利润，这个看似普通的财务指标，实则是企业生存与发展的“生命线”。

然而，绝大多数企业正被三大“净利润黑洞”所困扰：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？关键在于“省”与“赚”。一方面要降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是实现“省”与“赚”的关键所在。接下来，让我们一起探寻差旅预算控制技巧。

差旅市场风云变幻

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长随之放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。在价格方面，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，暑期价格上涨尤为明显，其他城市价格走势相对平稳。2023 年前 7 个月，一线酒店均价为 487 元，其他城市酒店均价为 318 元；到了 2024 年前 7 个月，一线酒店均价涨至 541 元，其他城市酒店均价为 320 元，一线城市酒店价格上涨更为显著。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。在这样的市场形势下，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力亟待释放，差旅预算控制技巧显得尤为重要。

差旅管控痛点剖析

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”手段，期望借此快速降低成本。从差旅管理的角度来看，“硬控”短期内确实能看到明显效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。这种做法会影响员工的积极性和雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制和科学调整差旅预算，这是差旅预算控制技巧需要解决的一个问题。

出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，以确保海外差旅的高效和成本可控。

依据相关调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也是差旅预算控制技巧需要突破的地方。

合思智控解决方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效控制差旅预算，体现了差旅预算控制技巧中的资源整合优势。

合思还提出了创新的解决方案：将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。然后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这一方案解决了线下消费管控的难题，是差旅预算控制技巧的创新应用。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与进来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，充分体现了差旅预算控制技巧的全面性和有效性。

核心模块优势凸显

2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是差旅预算控制技巧中激励员工参与的有效方式。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，这也是差旅预算控制技巧的重要组成部分。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，进一步提升差旅预算控制技巧的智能化水平。

基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算控制技巧提供了有力的风险防控保障。

竞争优势全面领先

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的差旅选择，这是差旅预算控制技巧中资源丰富的体现。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，员工都能得到及时的帮助和支持，保障差旅的顺利进行，体现了差旅预算控制技巧中的优质服务保障。

合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够有效控制成本，是差旅预算控制技巧在国际差旅中的应用优势。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论企业的业务拓展到哪里，合思都能提供相应的支持，为企业的差旅管理提供便利，也是差旅预算控制技巧的综合优势体现。

成功案例见证实力

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，这充分展示了差旅预算控制技巧在实际应用中的效果。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据直观地体现了合思解决方案在差旅预算控制方面的显著成效，是差旅预算控制技巧的有力证明。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次验证了差旅预算控制技巧的可行性和有效性。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化灵活调整差旅预算控制策略，是差旅预算控制技巧灵活性的体现。

完善服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，为差旅预算控制技巧的实施提供了坚实的后盾。

合思提供一站式多语言服务解决方案，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是咨询差旅预订问题，还是处理突发情况，都能得到专业的帮助，保障了差旅的顺利进行，是差旅预算控制技巧中服务保障的重要环节。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的需求。企业可以根据自身情况选择合适的预订方式，提高差旅预订的效率和便利性，也是差旅预算控制技巧在预订环节的优化体现。

合思档案帮助企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这有助于企业更好地管理差旅费用相关的档案，为差旅预算控制提供准确的数据支持，是差旅预算控制技巧中财务管理的重要方面。

合思助力展望未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这一解决方案对于企业差旅管控和挖掘净利润具有重要意义，充分展现了差旅预算控制技巧的全面性和有效性。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的征程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅预算控制技巧带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案。