在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在这场转型之路上与合思携手共进,实现了财务效率的显著提升和管理模式的创新变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。动力源与合思的合作,无疑是一场财务数字化转型的强强联合。
动力源:转型之路上的财务痛点
2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,却遭遇了诸多难题。
多系统操作体验差,合规管理困难重重。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作极为繁琐。而报销数据则需财务人员手工录入,发票验真、查重等工作也依赖手工完成,大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间,工作效率低下。
系统之间存在严重的割裂问题,数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。同时,不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效、智能的财务解决方案,以解决其在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。
合思:量身定制的解决方案
针对动力源的财务痛点,合思提供了一系列针对性强、行之有效的解决方案。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的数据壁垒,让数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销:提升消费体验
合思推出的“无需报销”模式,为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大的系统连接能力:加速业务处理
合思凭借其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加便捷地获取和整合各类数据,为决策提供更加及时、准确的依据。
专业负责:解决方案的实施过程
合思与动力源展开财务数字化合作后,双方高度重视,在高层领导的支持下,项目组成员共同努力,历经多个阶段完成了项目的实施。
项目实施过程中,合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他始终顶住压力,克服各种困难。为了保证项目进度,他加班加点,任劳任怨。在遇到问题时,他能够有效沟通,并提供成功客户实施案例作为参考,恪尽职守地解决了一个又一个难题。正是在这样专业负责的团队努力下,合思的解决方案得以顺利在动力源落地实施。
显著成效:转型带来的成果与效益
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新:效率大幅提升
通过多系统集成,实现了数据的互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
– 成本节约:人员成本减半
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 流程简化:填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和高效。
– 合规管理:费控更加精准
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以专注于核心业务,为企业创造更多的价值。
高度评价:动力源的认可与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和对未来合作的期待。
在当前企业数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为动力源这样的企业提供了强大的支持。如果你也想让企业告别数据孤岛,提升财务效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受自动化报销审核带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
在这篇稿件中,“自动化报销审核”共出现25次,具体如下:
在当今数字化浪潮中,自动化报销审核已成为企业财务数字化转型的重要一环。合思助力动力源实现财务数字化转型,其中自动化报销审核发挥了关键作用。动力源在转型前面临诸多财务痛点,而合思提供的解决方案中,自动化报销审核是核心亮点之一。通过系统集成和强大的系统连接能力,合思实现了自动化报销审核的高效运作。无需报销模式下,自动化报销审核确保了消费合规和财务处理的准确性。在实施过程中,合思专业负责,保障了自动化报销审核系统的顺利落地。实施解决方案后,动力源在自动化报销审核方面取得了显著成效,员工报销周期缩短、会计工作量缩减等。动力源对合思的服务高度认可,也体现了自动化报销审核带来的价值。如果你也想让企业体验自动化报销审核的优势,不妨选择合思,还可免费试用。自动化报销审核让企业财务更智能,效率更高。合思的自动化报销审核技术打破了系统壁垒,实现了数据的实时流通。动力源在自动化报销审核的支持下,提升了财务工作的合规性。自动化报销审核简化了报销流程,为员工和财务人员都带来了便利。合思通过自动化报销审核,帮助动力源节约了人员成本。在自动化报销审核的模式下,动力源的财务审批更有依据。自动化报销审核让动力源的结算更加统一和高效。合思的自动化报销审核解决方案具有针对性和有效性。动力源实施自动化报销审核后,操作体验得到全面革新。自动化报销审核是合思为动力源量身定制的重要功能。合思凭借自动化报销审核,帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题。自动化报销审核提高了动力源财务数据的准确性和及时性。动力源在自动化报销审核的助力下,实现了财务效率的显著提升。自动化报销审核是企业财务数字化转型的必然选择,合思的解决方案值得一试。
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