在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。而它与合思的携手合作,更是在在线费用报销领域掀起了一场变革风暴。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。同时,合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此显著的成果,怎能不让人对合思的在线费用报销解决方案充满期待?
连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙虽然在市场上取得了巨大的成功,但在快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。其采用的“强加盟”模式,使得门店标准化落地成为一大难题。
巡店督导的在线费用报销流程低效,差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
众多的门店也让发票审核和回收变得困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。发票稽核环节,财务需要登录发票校验平台逐个验证,而且无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱,公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,引入一套高效的在线费用报销解决方案迫在眉睫。
合思方案的精准破局
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点,提供了全方位的解决方案。
首先是差旅无需报销,成本合理收缩。引入合思无需报销解决方案后,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅在线费用报销变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式,让发票审核和回收变得轻松快捷,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用管控难题,还提高了补贴计算的准确性和公正性。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理。这让采购流程更加合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。
成效凸显的变革之旅
鸣鸣很忙采用合思解决方案后,成效显著。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,他们摆脱了低效复杂的在线费用报销流程,拥抱了更简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升,他们可以释放更多的时间和精力用于业务拓展。
企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。结账期大大缩短,为业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理让采购成本大幅降低。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
财务工作效率和准确性也得到了极大提高,99.9%以上的财务工作实现了自动化。财务人员从繁琐的在线费用报销审核和核算工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
高层认可的战略选择
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的在线费用报销解决方案,正是鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的关键一步。
未来合作的无限可能
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。合思凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验,有能力持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的解决方案。双方在财务数智化领域有进一步深化合作的广阔空间,必将共同推动鸣鸣很忙在零食连锁行业取得更优异的成绩。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业已经有众多成功案例,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等,为连锁零售企业提供了可借鉴的经验和成功模式。
如果您的连锁零售企业也想借助合思的解决方案实现财务数智化转型,提升企业竞争力,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com与合思取得联系,还可以免费试用合思的在线费用报销解决方案,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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