在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家相关政策的出台,犹如强劲的东风,推动着企业在财务管理数字化转型的道路上加速前行。企业对高效、合规的财务管理需求愈发迫切,而合思作为财务数智化领域的先锋,正以其卓越的解决方案,助力企业实现税务发票合规,在财务数智化转型的征程中扬帆远航。
市场形势:电子凭证数字化转型风起云涌
在国家政策的大力推动下,电子凭证数字化转型的市场趋势势不可挡。一系列政策的出台,为电子凭证的广泛应用和推广奠定了坚实的基础。电子凭证试点工作也在稳步推进,越来越多的企业开始参与其中,探索电子凭证在财务管理中的应用模式和价值。
一项关于电子凭证数智化报销的问卷调查结果显示,大部分企业已经意识到数字化转型的重要性,但同时也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业既要应对市场的变化和竞争的压力,又要满足政策法规的要求,数字化转型已成为企业提升竞争力和合规经营的必由之路。企业面临着数字化转型的压力,但同时也蕴含着巨大的机遇。通过电子凭证数字化转型,企业可以实现财务流程的优化和自动化,提高财务管理效率,降低成本,提升企业的核心竞争力。
痛点分析:企业电子凭证管理困境重重
在电子凭证管理和财务报销方面,企业面临着诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象依然存在,部分企业仍然依赖传统的纸质凭证和手工报销方式,效率低下且容易出现错误。
纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,与纸质凭证的协同管理难度较大,容易出现凭证丢失、重复报销等问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
企业在财务管理数字化转型过程中还面临着技术难题和人才短缺等挑战。缺乏专业的数字化管理系统和技术支持,使得企业在电子凭证管理和财务报销方面难以实现高效、合规的运作。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在帮助企业实现财务数智化转型,解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点。
通过合思的解决方案,企业可以实现电子凭证的全流程数字化管理,从消费环节的自动采集,到入账环节的智能审核,再到归档环节的安全存储,整个过程高效、准确、合规。合思的解决方案不仅可以提高企业的财务管理效率,降低成本,还可以有效避免税务发票合规风险,为企业的健康发展保驾护航。
核心模块:合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心组成部分,具有丰富的功能和卓越的性能。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个功能模块。
差旅申请模块可以帮助企业实现差旅流程的自动化管理,员工可以在线提交差旅申请,领导可以实时审批,提高差旅审批效率。商旅线上订购模块集成了多家商旅供应商,为企业提供丰富的商旅资源,员工可以在线预订机票、酒店等,方便快捷。
发票采集模块支持多种方式的发票采集,包括扫描、拍照、导入等,企业可以实现发票的快速采集和识别。审核对账模块可以对发票进行智能审核,自动识别发票的真伪和合规性,避免重复报销和虚假报销。
统一开票模块可以帮助企业实现发票的集中开具和管理,提高开票效率和准确性。自动提报模块可以将报销数据自动提报至财务系统,减少人工操作,提高财务处理效率。
资金结算模块可以实现资金的自动结算和支付,确保资金的安全和及时到账。档案归档模块可以对电子凭证和报销数据进行安全存储和管理,方便企业的查询和审计。
商旅分析模块可以对企业的商旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化商旅成本和管理策略。自动记账模块可以将报销数据自动记账至财务系统,实现财务数据的实时更新和准确记录。
合思财务收支管理平台具有开放性、聚合性和智能化的特点。平台可以与企业现有的财务系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的共享和协同。平台聚合了多种商旅资源和支付渠道,为企业提供一站式的解决方案。平台采用了先进的人工智能和大数据技术,实现了财务流程的自动化和智能化管理。
竞争优势:合思实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有强大的技术实力和服务能力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质的研发团队,不断推出创新的产品和解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思的技术实力体现在其先进的产品架构和智能化的算法上。平台采用了分布式架构和微服务技术,具有高并发、高可用性和可扩展性的特点。平台的智能化算法可以对财务数据进行实时分析和处理,为企业提供精准的决策支持。
合思的服务能力体现在其专业的服务团队和完善的服务体系上。合思的服务团队由专业的财务顾问、技术专家和客户成功经理组成,为企业提供全方位的服务支持。合思的服务体系包括专业的技术支持和咨询服务、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队的全方位服务保障等,确保企业在使用合思解决方案的过程中得到及时、高效的服务。
成功案例:合思解决方案成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,实现了财务流程的优化和自动化,提高了财务管理效率,降低了成本。通过合思的发票采集和审核功能,该企业有效避免了税务发票合规风险,确保了企业的合规经营。
某大型移动通信集团在使用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到报销结算,整个过程实现了自动化管理,提高了员工的满意度和工作效率。该企业通过合思的商旅分析功能,优化了商旅成本,降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌在引入合思解决方案后,提升了财务管理的精细化水平。合思的自动记账功能实现了财务数据的实时更新和准确记录,为企业的财务决策提供了有力支持。该企业通过合思的档案归档功能,实现了电子凭证的安全存储和管理,方便了企业的查询和审计。
某世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案后,实现了降本增效的目标。合思的统一开票功能提高了开票效率和准确性,减少了人工操作成本。该企业通过合思的资金结算功能,实现了资金的自动结算和支付,确保了资金的安全和及时到账。
服务体系:合思以客户为中心全方位服务
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题和业务难题。
合思的定制化服务可以根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制解决方案。合思的持续更新升级服务可以确保企业始终使用到最新的产品和功能,保持企业的竞争力。
合思的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,从项目实施到日常运营,全程陪伴企业成长。客户成功团队定期与企业沟通,了解企业的需求和使用情况,及时为企业提供支持和建议。
合思还提供灵活的定价模式,根据企业的规模和需求,为企业提供合理的价格方案。企业可以根据自身情况选择适合自己的服务套餐,降低使用成本。
在助力企业实现财务数智化转型的征程中,合思凭借其先进的解决方案、卓越的技术实力、强大的服务能力和丰富的成功案例,成为企业的首选合作伙伴。合思的解决方案可以帮助企业实现税务发票合规,提高财务管理效率,降低成本,提升企业的核心竞争力。