在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张和全面覆盖。这一变革,如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台,来适应这个数字化凭证时代的要求,而合思档案正是这样的“及时雨”。
智启方案领航变革
合思档案深知企业在电子会计档案管理方面的痛点,精心打造了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。它就像一个功能强大的“百宝箱”,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。无论是何种复杂的档案管理场景,合思档案都能轻松应对,实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。让企业在数字化的浪潮中,能够稳健前行,不再为档案管理的难题而烦恼。
功能魔方解锁潜能
合思档案的功能丰富多样,犹如一个充满魔力的魔方。
多源采集功能,支持接口互联和手动采集两种方式。它就像一个神通广大的“数据收集器”,能够广泛采集各类异构业财系统的数据,确保企业的每一份重要数据都能被精准收录。
智能制档功能更是一绝。通过规则引擎,它可以自动组装档案,同时进行“四性检测 + 业务检测”。这就好比有一位专业的档案整理大师,能够快速、准确地将档案整理得井井有条,确保档案的质量和合规性。
档案管理功能也毫不逊色。权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能一应俱全,让企业能够对档案进行精细、高效的管理。
档案应用功能则为企业提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等服务。就像一个智能的档案查询助手,能够让企业快速找到所需的档案信息,大大提高了工作效率。
核心亮点闪耀光芒
合思档案拥有众多核心亮点,每一个都如同一颗璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印,混序归集免组装。它打破了物理空间的限制,让企业可以在线自由调阅档案。这就好比为企业打开了一扇通往数字化档案世界的大门,让档案管理变得更加轻松、高效。
应收尽收,通过“四性检测 + 业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。这就像一个严格的质量检测员,确保每一份档案都符合财务合规标准,让企业无需担心合规风险。
广泛连接的能力,使它能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁,将企业的各个业务系统紧密连接在一起,实现数据的无缝流通。
100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入。这就像一个不知疲倦的智能机器人,能够自动完成档案的归档工作,为企业节省大量的人力和时间成本。
符合国家政策要求,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力。它就像一个紧跟时代步伐的创新者,能够不断适应国家政策的变化和企业的发展需求,为企业提供持续、稳定的服务。
价值之花绽放效益
合思档案为企业带来了显著的价值,就像一朵盛开的花朵,绽放出绚丽的效益之花。
显著的降本增效。它能够节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现绿色低碳运营。这就好比为企业开启了一扇节约之门,让企业在降低成本的同时,也为环保事业做出了贡献。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现信息的共享和协同,提升企业的整体运营效率。
让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值,为企业决策提供支持。它就像一个智慧的参谋,能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供科学依据。
资源重组,实现企业效益最大化。前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。它就像一个神奇的魔术师,能够对企业的资源进行优化配置,让企业的效益得到最大化的提升。
场景舞台各展风采
合思档案在不同的使用场景中,都能展现出独特的风采。
对于 CEO/高管来说,合思档案就像一个强大的数据宝库,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。让企业的领导者能够站在数据的制高点上,做出更加明智、科学的决策。
对于归档员/财务来说,合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率,告别重复低价值工作,让他们轻松完成档案管理。就像一个贴心的工作伙伴,能够帮助他们减轻工作负担,提高工作质量。
对于外部审计来说,合思档案是一个理想的审计和合规工具。审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这就像一个透明的审计窗口,让审计工作变得更加高效、便捷。
案例见证实力非凡
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业,都选择了合思档案作为他们的电子会计档案管理解决方案。这些成功案例,就像一面面旗帜,展示了合思档案在不同企业中的应用效果。
在海亮教育,合思档案提高了工作效率,让财务人员能够更加专注于核心业务。
在徐福记,合思档案降低了成本,实现了无纸化办公,提升了企业的管理效率。
在中交水规院,合思档案帮助企业实现了档案管理的数字化转型,让企业在数字化时代占据了先机。
在金牌橱柜,合思档案为企业提供了强大的审计和合规工具支持,保障了企业的合规运营。
市场定位独树一帜
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务 6000 +企业客户,获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。合思档案作为合思的明星产品,具有自主研发工具包,更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放,还提供财务视角下的档案证据链完整性检测等特色功能。这就像一颗璀璨的明星,在电子会计档案管理市场中独树一帜,吸引着众多企业的关注。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的管家,能够帮助企业解决会计档案管理的痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思档案正是企业应对这些挑战的有力武器。未来,合思将继续紧跟政策和市场需求,持续迭代产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临会计档案管理难题,不妨来免费试用合思档案,让它助力您的企业开启数字化管理新篇章。