在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是发票电子化处理的需求日益凸显。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在这一领域就有着深刻的体会。合思电子会计档案管理平台的出现，为好想你解决了诸多财务痛点，实现了显著的降本增效，让我们一同来看看这其中的奥秘。
核心成效：降本增效成果显著
好想你在引入合思电子会计档案管理平台后，在发票电子化处理方面取得了令人瞩目的成效。通过该平台的应用，好想你在财务工作上减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力去处理的发票相关工作，如今在合思平台的助力下，变得高效快捷。总部接收环节更是减少了80%的管理耗时，极大地提高了工作流程的顺畅度。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷高效。综合来看，预计每年能够减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分体现了合思电子会计档案管理平台在发票电子化处理上的强大优势。
客户背景：红枣巨头的财务困境
好想你成立于1992年，在2011年成功上市，是红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展，在发票电子化处理以及财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在传统的管理模式下，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎就容易遗失档案。每一张发票都需要人工去核对、整理，这不仅耗费了大量的人力和时间，还存在着出错的风险。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当财务人员需要查找某一张发票或者相关档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找，严重影响了工作效率。
成本高也是企业不得不面对的问题。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规的问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在发票电子化处理的大趋势下，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的合规需求。
解决方案：创新模式助力转型
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面的解决方案，在发票电子化处理方面发挥了重要作用。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台实现了一键联查，提升了工作效率。通过该平台，财务人员可以快速地关联查询到相关的发票信息和档案数据，无需在不同的系统和文件中来回切换。这种数据同源的模式，让发票电子化处理更加顺畅，大大节省了时间和精力。
自动组装审计便捷。以档案数据为标准，纸质为辅，提升了审计效率。在审计过程中，平台可以自动组装相关的发票和档案信息，审计人员可以更加直观地查看和分析数据。这种创新的审计模式，让发票电子化处理更加规范和高效。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。当需要查询某一张发票的实物时，只需要在电子系统中查询，就可以快速定位到实物的位置。这种管理方式，让发票电子化处理与实物管理实现了无缝对接，提高了管理的准确性和便捷性。
成效再现：数据见证实力
合思电子会计档案管理平台在发票电子化处理方面的成效再次得到了验证。减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少80%的管理耗时，使得信息传递更加迅速，工作流程更加高效。借阅管理减少67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷，提高了信息的利用率。预计每年减少综合成本20万元，这一数据充分说明了平台在降本增效方面的显著作用。
客户反馈：满意源自成效
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈话语，但从显著的降本增效成果可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。在发票电子化处理方面，合思电子会计档案管理平台为好想你带来了实实在在的改变，解决了企业长期以来面临的财务痛点。这种满意不仅仅体现在数据上，更体现在企业日常的运营和管理中。
未来展望：携手共进再创新高
随着电子凭证数字化转型的加快，发票电子化处理的需求也将越来越高。合思可以与好想你进一步深化合作，不断优化电子会计档案管理方案。在未来的合作中，双方可以共同探索更多的创新模式和方法，助力好想你在财务数智化的道路上持续发展，实现更多的效益提升。合思将不断提升自身的技术和服务水平，为好想你提供更加优质的解决方案，共同应对未来的挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在发票电子化处理方面存在困扰，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思平台的强大功能。
