合思发票归档解决方案:开启企业财务数字化管理新篇章

在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。报销流程的繁琐如同迷宫,信息孤岛的存在阻碍了数据的流通与共享,合规管理困难重重,成本控制也难以达到理想效果。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了全面且有效的发票归档解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化管理的转型升级。

合思发票归档解决方案:开启企业财务数字化管理新篇章
在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。报销流程的繁琐如同迷宫,信息孤岛的存在阻碍了数据的流通与共享,合规管理困难重重,成本控制也难以达到理想效果。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了全面且有效的发票归档解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化管理的转型升级。

解决方案全景概览

合思以其卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它打破了传统财务管理的局限,将各个环节紧密连接,实现了数据的高效流转和业务的无缝对接,为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心功能闪耀亮点

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,就像勤劳的小蜜蜂,将各处的信息准确无误地收集起来。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业的费用控制提供了全方位的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,实现了同屏比价。全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅管理中既能享受便捷,又能节省成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。它让企业的电子会计档案管理变得更加轻松、高效、安全。

  • 收支管理:创新收支一体解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它如同一条精准的财务脉络,让企业的收支管理更加清晰、准确、高效。

  • 开放的财务数字化应用商店:功能丰富连接广泛
    开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个装满宝藏的商店,提供了丰富的功能和广泛的连接,满足了企业多样化的需求。

用户收益多元呈现

  • 老板:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思的发票归档解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个智能的财务大脑,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:压力释放风险预警
    对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。就像一位得力的助手,让财务工作变得更加轻松、准确、高效。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。就像为员工打开了一扇便捷之门,让工作变得更加轻松愉快。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个包罗万象的消费王国,满足了企业各种消费需求,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它如同一个开放的舞台,让企业的业务与财务能够更加紧密地结合,实现业财一体化管理。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思的发票归档解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了高效升级,为企业的发展提供了有力的支持。

合思凭借其强大的发票归档解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的发票归档解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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